لیبل زونکن و بایگانی

بایگانی وقتی کار می‌کند که لازم نباشد برای پیدا کردن یک پرونده سه زونکن را از قفسه پایین بیاوری. یک لیبل چاپی روی عطف، کاری را می‌کند که ماژیک روی چسب کاغذی از پسش برنیامد.

کار این بسته دقیقا همین است: عنوان و شماره و سال و واحد هر زونکن را یک بار می‌نویسی، و برگه‌های چاپی هر دو اندازه رایج آماده می‌شوند.

داخل بسته چه چیزی هست

• فایل اکسل با ۵ شیت راست‌به‌چپ و ۷۴۰ خانه فرمول‌دار، بدون ماکرو و کد VBA: راهنما، تنظیمات، فهرست ۶۰ زونکن، و دو شیت لیبل که خودشان از همان فهرست پر می‌شوند.
• فایل ورد با ۳۳ کادر آماده و ۱۱ کادر کاملا خالی در ۹ صفحه A4: چند لیبل را همان‌جا تایپ کن، یا صفحه خالی هر اندازه را چاپ کن و با خودکار پرش کن.
• دو اندازه لیبل: کادر پهن ۱۶ در ۶ سانتی‌متر برای زونکن‌های عطف پهن، و کادر باریک ۱۲.۵ در ۳.۵ سانتی‌متر برای زونکن و پوشه باریک.

اندازه، تنها چیزی که در یک لیبل اهمیت دارد

لیبلی که یک سانتی‌متر بزرگ‌تر چاپ شود روی عطف نمی‌نشیند و باید دور ریخته شود. یک قالب دست‌ساز دقیقا همین‌جا می‌شکند: صفحه روی «کوچک کردن تا اندازه صفحه» می‌ماند و هر بار با اندازه دیگری بیرون می‌آید.

در این فایل عرض هر کادر از عرض ستون‌ها و ارتفاعش از ارتفاع سطرها می‌آید و هر دو با سانتی‌متر حساب شده‌اند. شیت‌های لیبل اجازه کوچک شدن عمودی ندارند و شکست صفحه‌ها دستی گذاشته شده، پس هر برگ یک دسته کامل لیبل است و هیچ کادری بین دو صفحه نمی‌شکند. تنها کاری که تو باید بکنی این است که در پنجره چاپ مقیاس را روی ۱۰۰ درصد بگذاری؛ این جمله داخل خود فایل هم نوشته شده.

اندازه‌ها با سانتی‌متر بسته شده‌اند، نه با چشم

ارتفاع هر کادر از ارتفاع سطرها می‌آید که اکسل به نقطه رعایتشان می‌کند، و عرضش از عرض ستون‌ها. کادر پهن ۱۶ در ۶ سانتی‌متر است و کادر باریک ۱۲.۵ در ۳.۵. یک دسته کامل لیبل پهن ۲۴ سانتی‌متر از ۲۷ سانتی‌متر ارتفاع قابل چاپ A4 را می‌گیرد، یعنی بیش از سه سانتی‌متر فاصله امن تا حاشیه اجباری چاپگر.

سطر خالی روی کاغذ صفر نمی‌شود

این همان جایی است که قالب‌های دست‌ساز خراب می‌شوند: کادری که به یک خانه خالی وصل است در اکسل عدد صفر نشان می‌دهد و یک برگ کامل با شصت تا صفر چاپ می‌شود. هر خانه هر کادر اینجا یک شرط دارد که سطر خالی را خالی نگه می‌دارد.

فارسی همان‌طور که باید چاپ شود

هر پنج شیت راست‌به‌چپ‌اند و ترتیب خواندن هر خانه فارسی تثبیت شده، پس عنوانی که با عدد شروع می‌شود عددش به آن سر خانه نمی‌پرد. شماره و سال هم روی لیبل با ارقام فارسی می‌نشینند.

اندازه خودت را هم می‌سازی

عطف زونکن برندهای مختلف یک اندازه نیست. عرض و ارتفاع دلخواهت را در شیت تنظیمات بنویس: فایل عرض ستون و سه ارتفاع سطری را که باید در اکسل بگذاری حساب می‌کند و همان‌جا می‌گوید این اندازه در کاغذ جا می‌شود یا نه.

یک فایل، نه یک اشتراک

یک بار می‌خری، روی کامپیوتر خودت باز می‌شود و برای کار کردن با آن به اینترنت نیازی نیست. سال بعد که بایگانی جدید می‌چینی، همین فایل با همان فهرست دوباره چاپ می‌گیرد.

• قدم اول: نام کسب‌وکارت را بنویس. در شیت تنظیمات جای نام نمونه را بگیر، یا با یک کشویی نمایشش را خاموش کن.
• قدم دوم: فهرست را پر کن. عنوان، شماره، سال و واحد هر زونکن یک سطر. ظرفیت جدول ۶۰ زونکن است.
• قدم سوم: ستون بررسی را نگاه کن. هر سطری که ایراد داشته باشد همان‌جا می‌گوید چه چیزی را درست کنی.
• قدم چهارم: شیت لیبل را باز کن. کادرها از قبل پر شده‌اند؛ اندازه پهن یا باریک را بر اساس عطف زونکنت انتخاب کن.
• قدم پنجم: یک صفحه آزمایشی بگیر. مقیاس چاپ روی ۱۰۰ درصد، بعد کادر را با خط‌کش بسنج: ۱۶ در ۶ یا ۱۲.۵ در ۳.۵ سانتی‌متر.
• قدم ششم: بقیه صفحه‌ها را چاپ کن، از روی خط کادر ببر و لیبل را روی عطف بچسبان یا داخل جاکارتی عطف بگذار. از این به بعد هر زونکن جدید فقط یک سطر تازه در فهرست است.

بعد از خرید دو فایل دانلود می‌کنی: یک فایل اکسل و یک فایل ورد با همان دو اندازه لیبل.

• فایل اکسل binder-labels.xlsx: ۵ شیت راست‌به‌چپ، ۷۴۰ خانه فرمول‌دار، بدون ماکرو و کد VBA.
• فایل ورد binder-labels.docx: ۹ صفحه A4، شامل یک صفحه راهنمای چاپ، ۶ صفحه کادر آماده و ۲ صفحه کادر کاملا خالی برای پر کردن با خودکار.
• ظرفیت: ۶۰ زونکن در فهرست، که روی ۱۵ صفحه لیبل پهن یا ۱۲ صفحه لیبل باریک چاپ می‌شوند.
• نمونه‌های داخل فایل: ۴ سطر نمونه و یک نام کسب‌وکار نمونه، همه با علامت «(نمونه)»، تا قبل از پاک کردنشان ببینی چه چیزی کجا چاپ می‌شود.
• پشتیبانی ۷ روزه: تا هفت روز بعد از خرید، سوال‌های کار با فایل و رفع ایراد فایل با ماست.
• دانلود فوری: لینک بلافاصله بعد از خرید فعال می‌شود.