قالب سربرگ

نامه اداری، درخواست، اعلام قیمت، معرفی‌نامه. هر بار که یکی از این‌ها را باید روی کاغذ خودت بفرستی، کار از یک صفحه خالی ورد شروع می‌شود: لوگو را جابه‌جا می‌کنی، یک خط زیر اسم می‌کشی، پانویس را می‌سازی و دفعه بعد دوباره از اول. این پکیج همان مرحله را از کار تو برمی‌دارد.

هفت طرح داخل پکیج واقعا با هم فرق دارند، نه فقط در رنگ: رسمی شرکتی، مینیمال، مدرن با نوار رنگی، سنتی اصناف، خدماتی، برند شخصی و دوزبانه فارسی و انگلیسی. جای لوگو، جای اطلاعات تماس و ساختار سربرگ در هر کدام متفاوت است، پس همانی را برمی‌داری که به کسب‌وکار تو می‌خورد. هر طرح در دو اندازه آمده: A4 برای نامه و A5 برای یادداشت‌های کوتاه.

فرق این پکیج با یک سربرگ تصویری در جای ساخته‌شدنش است: سربرگ و پانویس داخل Header و Footer خود سند هستند، نه به شکل عکس روی صفحه. متن که بلند شد، سربرگ سر جایش می‌ماند و به صفحه‌های بعد هم می‌آید. فایل‌های A4 دو حالت سربرگ دارند، کامل برای صفحه اول و یک نوار باریک برای صفحه‌های بعد، و شماره صفحه در پانویس همین فایل‌ها فیلد زنده ورد است نه عددی که خودت تایپ کرده باشی. فایل‌های A5 تک‌برگی‌اند و شماره صفحه ندارند.

بدنه هر فایل A4 هم از قبل چیده شده: ردیف تاریخ و شماره و پیوست، محل شروع متن، و بلوک امضا با «با احترام»، نام و نام خانوادگی، سمت و مهر و امضا. هر متن از یک سبک نام‌دار می‌خواند و قالب‌بندی مستقیم روی آن ننشسته، پس Modify کردن یک سبک همه نمونه‌های همان سبک را با هم عوض می‌کند.

فایل پانزدهم راهنمای استفاده است: ۱۶ بخش عملی از نصب قلم و گذاشتن لوگو تا خروجی PDF و چاپ، به‌علاوه جدول فایل‌ها و کد رنگ هگز هر هفت طرح.

سربرگ وقتی به درد می‌خورد که بعد از تایپ کردن هم سر جایش بماند. این پکیج برای همین ساخته شده.

ساختار واقعی ورد، نه عکس. سربرگ و پانویس داخل Header و Footer خود سند ساخته شده‌اند. نامه هر چقدر هم بلند شود سربرگ سر جایش می‌ماند و به صفحه‌های بعد هم می‌آید. در فایل‌های A4 گزینه Different First Page از قبل فعال است: صفحه اول سربرگ کامل، صفحه‌های بعد یک نوار باریک. نوار صفحه دوم همان چیزی را تکرار می‌کند که صفحه اول نشان می‌دهد، پس در طرح برند شخصی نام شخص می‌آید و در بقیه نام کسب‌وکار.

راست‌به‌چپ در هر سه سطح. جهت section، جهت پاراگراف و جهت خود متن تنظیم شده‌اند. سطر نام انگلیسی و کل ستون انگلیسی طرح دوزبانه جداگانه چپ‌به‌راست شده‌اند، پس حروف و اعداد لاتین سر جای خودشان می‌نشینند.

یک بار تغییر بده، همه‌جا عوض می‌شود. در هر فایل ۱۵ سبک نام‌دار تعریف شده (Company Name، Tagline، Contact Info، Letter Body، Signature و بقیه) و هر طرح بین ۷ تا ۱۲ تای آن‌ها را واقعا به کار می‌برد؛ بقیه تعریف‌شده و آماده‌اند. چون هیچ قالب‌بندی مستقیمی روی متن‌ها ننشسته، رنگ و اندازه را روی سبک اعمال می‌کنی و همه نمونه‌های آن سبک با هم عوض می‌شوند، از شماره صفحه تا متن نمونه بدنه نامه.

برای چاپ چیده شده. اندازه صفحه دقیقا A4 (۲۱۰ در ۲۹۷ میلی‌متر) و A5 (۱۴۸ در ۲۱۰ میلی‌متر) است، حاشیه‌ها برای چاپ تنظیم شده‌اند و هیچ رنگی تا لبه کاغذ نمی‌رود، پس چیزی از طرح بیرون از محدوده قابل چاپ پرینترهای معمولی نمی‌افتد.

بدون ماکرو. در هیچ‌کدام از ۱۵ فایل کد اجرایی نیست، پس فایل را روی سیستم کاری‌ات با خیال راحت باز می‌کنی.

پشتیبانی ۷ روزه. تا هفت روز بعد از خرید، سوالت درباره کار با فایل‌ها را جواب می‌دهیم و اگر جایی از خود فایل ایراد داشت درستش می‌کنیم.

۱. پکیج را دانلود کن. بعد از پرداخت لینک دانلود همان لحظه فعال می‌شود و هر ۱۵ فایل docx را می‌گیری.

۲. قلم وزیرمتن را نصب کن. وزیرمتن قلم آزاد و رایگان است و داخل فایل‌ها جاسازی نشده، پس یک بار خودت نصبش می‌کنی. مسیر نصب در راهنما آمده. تا وقتی نصب نباشد، ورد قلم دیگری جایگزین می‌کند و طرح آن‌طور که باید دیده نمی‌شود.

۳. طرح و اندازه را انتخاب کن. از هفت طرح آن یکی را باز کن که به کسب‌وکارت می‌خورد؛ A4 برای نامه و A5 برای یادداشت کوتاه.

۴. نام و اطلاعات تماس خودت را بگذار. روی سربرگ دوبار کلیک می‌کنی و متن نمونه را با نام، شعار، تلفن، نشانی و وب‌سایت خودت عوض می‌کنی.

۵. لوگو را داخل کادر خط‌چین بگذار. جای لوگو در هر ۱۴ سربرگ از قبل آماده است؛ فقط تصویر خودت را جایگزین می‌کنی.

۶. رنگ را با برندت هماهنگ کن. کد رنگ هگز هر طرح در راهنما هست و با Modify کردن سبک، رنگ جدید روی کل فایل می‌نشیند.

۷. به شکل قالب ذخیره کن. راهنما توضیح داده چطور فایل را dotx ذخیره کنی تا نسخه خام همیشه دست‌نخورده بماند، و چطور خروجی PDF بگیری.

۱۴ فایل سربرگ: هفت طرح، هر کدام در دو اندازه

هر طرح در دو فایل جدا: A4 با اندازه ۲۱۰ در ۲۹۷ میلی‌متر و A5 با اندازه ۱۴۸ در ۲۱۰ میلی‌متر.

طرح سنتی اصناف جای «شماره پروانه کسب»، «شناسه ملی» و «کد اقتصادی» دارد و «بسمه تعالی» بالای صفحه‌اش آمده؛ راهنما نوشته هر کدام را که لازم نداری چطور پاک کنی. طرح خدماتی همه اطلاعات تماس را بالای صفحه می‌گذارد و پانویسش فقط ساعت کاری و وب‌سایت است، با جای خالی نقطه‌چین برای ساعت. طرح دوزبانه در سربرگ و پانویس هر دو ستون فارسی و انگلیسی دارد و جهت هر ستون جدا تنظیم شده.

داخل هر فایل A4

• سربرگ کامل برای صفحه اول و نوار باریک برای صفحه‌های بعد (گزینه Different First Page از قبل فعال است)
• پانویس اطلاعات تماس روی صفحه اول و «صفحه X از Y» روی صفحه‌های بعد با فیلد زنده PAGE و NUMPAGES
• بدنه آماده نامه اداری: ردیف تاریخ و شماره و پیوست، محل شروع متن، و بلوک امضا (با احترام · نام و نام خانوادگی · سمت · مهر و امضا). در طرح برند شخصی سطر «سمت» نیامده.
• کادر خط‌چین آماده برای لوگو

داخل هر فایل A5

سربرگ و پانویس همان طرح، ردیف تاریخ و شماره، محل متن و خط امضا. فایل‌های A5 تک‌برگی هستند و شماره صفحه ندارند.

راهنمای استفاده، فایل پانزدهم

۱۶ بخش عملی: فایل‌های پکیج، نصب قلم وزیرمتن، گذاشتن لوگو، نوشتن اطلاعات تماس، عوض کردن رنگ، سربرگ صفحه دوم به بعد، شماره صفحه، ذخیره به شکل قالب dotx، خروجی PDF، چاپ، اگر متن چپ‌چین شد، اگر اعداد انگلیسی نشان داده شد، باز کردن با نرم‌افزارهای دیگر، چند نکته حرفه‌ای، چیزهایی که این پکیج نیست، و کد رنگ هر طرح. به‌علاوه جدول فایل‌ها و جدول کد رنگ هگز هر هفت طرح، که موقع ساخت از خود فایل‌های سربرگ خوانده می‌شود؛ طرحی که پس‌زمینه رنگ روشن ندارد در آن ستون «ندارد» می‌گیرد.

پشتیبانی ۷ روزه

تا هفت روز بعد از خرید، سوالت درباره کار با فایل‌ها را جواب می‌دهیم و اگر جایی از خود فایل ایراد داشت درستش می‌کنیم.

چیزی که در پکیج نیست

• لایه‌باز و PSD نیست. هر ۱۵ فایل docx هستند و نسخه لایه‌باز فتوشاپی در این پکیج نیست.
• قلم جاسازی نشده. وزیرمتن قلم آزاد و رایگان است و یک بار خودت نصبش می‌کنی؛ مسیر نصب در راهنما آمده. تا وقتی نصب نباشد، ورد قلم دیگری جایگزین می‌کند.
• لوگو طراحی نمی‌شود. جای لوگو در هر ۱۴ سربرگ آماده است و تصویر خودت داخلش می‌نشیند.
• تاریخ شمسی خودکار درج نمی‌شود. جای تاریخ خالی است و خودت می‌نویسی.
• بدون ماکرو و بدون اتوماسیون. تنها فیلد محاسباتی این فایل‌ها شماره صفحه است.
• قالب طراحی است، نه سند رسمی. هیچ ادعای اعتبار حقوقی یا تایید اداری در هیچ فایلی نیست.
• نرم‌افزار مرجع، ورد است. فایل‌ها با قالب استاندارد docx ساخته شده‌اند و برنامه‌های دیگر مثل LibreOffice و WPS و Google Docs هم docx می‌خوانند، ولی ممکن است سبک‌ها و فاصله‌ها را جور دیگری نشان بدهند و هیچ‌کدام اینجا آزمایش نشده‌اند.