بسته ثبت شرکت و شروع قانونی

ثبت شرکت یک کار محاسباتی نیست، یک کار دنبال کردن است. دوازده قدم که باید به ترتیب انجام شوند، یک دسته کاغذ که باید قبل از هر قدم آماده باشد، و چند پرداخت که هر کدام رسید خودش را می‌خواهد. چیزی که آدم‌ها را سر این کار زمین می‌زند فراموش کردن یک مدرک در روز نوبت است، نه پیچیدگی خود کار.

این بسته همان دنبال کردن را روی کاغذ می‌آورد. هر قدم وضعیت و مسئول و تاریخ می‌گیرد، هر مدرک ردیف خودش را دارد، و هر هزینه یک ردیف با شماره رسید. هر بار که فایل را باز کنی، نوار بالای شیت راهنما می‌گوید کجای کاری.

داخل بسته چه چیزی هست

۶ شیت راست‌به‌چپ در یک فایل xlsx، بدون ماکرو و کد VBA، با ۲۵۷ خانه فرمول‌دار، به‌علاوه یک فایل ورد سه‌صفحه‌ای برای چاپ:

• قدم‌های ثبت با ۱۲ قدم از پیش نوشته‌شده در ظرفیت ۲۴ ردیف: وضعیت، مسئول، تاریخ شروع، تاریخ انجام، و ستونی که می‌شمارد چند روز است این قدم باز مانده. متن دوازده قدم عینا همان چک‌لیست ثبت شرکتی است که روی سایت وب‌کوک منتشر شده.
• کاربرگ مدارک با ۵۰ ردیف مدرک: نام مدرک از فهرست کشویی، دسته‌اش خودش می‌آید، مربوط به کدام شریک، محل نگهداری، مسئول و تاریخ آماده شدن.
• هزینه‌های ثبت با ۱۴ ردیف هزینه در ظرفیت ۲۰ ردیف: مبلغ اعلام‌شده، تاریخ استعلام، وضعیت پرداخت، مبلغ پرداختی، تاریخ پرداخت و شماره رسید، به‌علاوه جمع و مانده.
• تنظیمات با فهرست ۲۷ مدرک پایه در ۳۴ خانه، هفت فهرست کشویی که چهارتایشان خانه خالی برای گزینه خودت دارند (و نه ستون فایل از همین‌ها تغذیه می‌شوند)، بلوک تاریخ مبنا و بلوک بازبینی.
• نوار نام شرکت روی بالای هر شش شیت، که نام تایپ‌شده در شیت تنظیمات را زنده نشان می‌دهد.
• راهنما با نوار شش‌شمارنده‌ای، هفت قدم شروع، معنی چهار رنگ خانه، نقشه شیت‌ها و و نقشه‌ای از اینکه هر شیت چه کاری می‌کند، و جدول‌های کمکی که موتور تقویم شمسی فایل است.
• پیش‌نویس صورتجلسه مجمع موسسین: یک فایل ورد A4 در سه صفحه، برای چاپ و پر کردن دور میز، با جدول ۸ ردیفی موسسین، فهرست تصمیم‌های جلسه، بلوک امضا و یک کاربرگ «پیش از ورود به سامانه».

مبلغ‌ها خالی تحویل داده می‌شوند

هر چهارده ردیف هزینه بدون مبلغ می‌آیند و شمارنده «هزینه بدون مبلغ» روی فایل تازه عدد ۱۴ را قرمز نشان می‌دهد. جای مبلغ، ستون «کجا اعلام می‌شود» نشانی همان جایی را می‌دهد که رقم روزش را از آنجا می‌گیری. کنارش هم خانه «تاریخ استعلام» هست تا فایل بتواند به تو بگوید این عدد چند روز پیش گرفته شده.

رقم امروز را می‌گیری، نه رقم پارسال ما

تعرفه‌های اداری عوض می‌شوند، و رقمی که یک فایل امسال چاپ کند سال بعد هنوز همان‌جا نشسته است. این بسته به‌جای عدد، مسیر عدد را می‌دهد: هر ردیف هزینه نشانی جایی را می‌دهد که رقم روزش را از آنجا می‌گیری، خانه‌ای برای تاریخی که آن رقم را گرفته‌ای، و یک تذکر خودکار وقتی آن تاریخ کهنه شد. یعنی فایل به‌جای یک عدد، روش به‌روز نگه داشتن عدد را به تو می‌دهد.

فایل روی همان چیزی حساب می‌کند که واقعا از دستت در می‌رود

هیچ‌کس سر ثبت شرکت به خاطر حساب و کتاب زمین نمی‌خورد؛ به خاطر یک کپی کارت ملی که روز نوبت همراهش نبود زمین می‌خورد. کاربرگ مدارک برای هر شریک و هر برگه یک ردیف باز می‌کند، و نوار بالای شیت می‌گوید چند ردیف هنوز «ندارم» است.

عدد کنترل وقتی سبز می‌شود که واقعا چیزی سنجیده باشد

یک تله معمول کاربرگ‌ها این است که فایل دست‌نخورده همه کنترل‌هایش صفر است و صفر را سبز نشان می‌دهند، پس سکوت شبیه سلامت دیده می‌شود. اینجا هفت کنترل از نه کنترل فایل روی جفت حساب می‌شوند: تا وقتی شمارنده «ردیف واردشده» همان شیت صفر است، عدد کناری‌اش خاکستری می‌ماند و یک خانه صریح می‌گوید «هنوز چیزی وارد نکرده‌ای، پس عددهای کناری هنوز معنی ندارند». شیت هزینه‌ها فایل را دقیقا در همین حالت تحویل می‌دهد.

دو کنترل دیگر عمدا از روز اول زنده‌اند: شمارنده «هزینه بدون مبلغ» که روی ۱۴ می‌ایستد، و کنترلی که مبلغ نشسته روی ردیف بی‌عنوان را می‌گیرد.

روزشمار شمسی که واقعا می‌شمارد

هر تاریخ شمسی با قالب 1405/05/20 نوشته می‌شود و فایل آن را به یک شماره روز تبدیل می‌کند، پس «چند روز است روی این قدم مانده‌ام» و «استعلام این مبلغ چند روزه است» جواب عددی دارند. تاریخ امروز را هم خود فایل از ساعت کامپیوتر می‌گیرد، بدون هیچ ماکرویی. تاریخی که با این قالب نخواند، به‌جای یک عدد غلط، در ستون بررسی همان ردیف پیام می‌گیرد.

چیزی که می‌خری یک فایل است، نه اشتراک ماهانه

یک بار می‌خری، روی کامپیوتر خودت باز می‌شود، برای کار کردن با آن به اینترنت نیاز نداری و اطلاعات شرکتت روی هیچ سروری نمی‌رود. شرکت دومت را هم با یک کپی از همین فایل جلو می‌بری.

• قدم اول: شیت تنظیمات را پر کن. نام پیشنهادی شرکت و نوع شرکت، و مهم‌تر از همه خانه «آخرین بازبینی خودت». تا پر نشود، نوار بالای شیت راهنما به تو تذکر می‌دهد.
• قدم دوم: سراغ شیت قدم‌های ثبت برو. دوازده قدم از پیش نوشته شده‌اند؛ فقط وضعیت و مسئول هر کدام را بگذار و تاریخ شروع را بنویس.
• قدم سوم: شیت هزینه‌های ثبت را باز کن. هر ردیف می‌گوید مبلغش کجا اعلام می‌شود. مبلغ را از همان‌جا بگیر، بنویس، و تاریخ استعلام را هم پر کن.
• قدم چهارم: چهار ردیف نمونه کاربرگ مدارک را پاک کن و مدارک خودت را وارد کن. نام مدرک کشویی است و دسته‌اش خودش می‌آید.
• قدم پنجم: پیش‌نویس صورتجلسه را چاپ کن و دور میز با شرکا پرش کن، بعد سراغ سامانه ثبت برو.
• قدم ششم: بعد از هر پرداخت، شماره رسید را در همان ردیف بنویس. جمع و مانده خودشان به‌روز می‌شوند.
• تاریخ و مبلغ را با ارقام انگلیسی بنویس. قالب 1405/05/20 با ماه و روز دو رقمی. همین یادآوری روی خود خانه‌ها هم نوشته شده.

بعد از خرید دو فایل دانلود می‌کنی. «قدم‌های ثبت»، «کاربرگ مدارک» و «هزینه‌های ثبت» فایل جدا نیستند: هر کدام یکی از شیت‌های همان فایل اکسل‌اند و با زبانه‌های پایین صفحه بازشان می‌کنی.

• فایل اکسل company-registration-pack.xlsx: ۶ شیت راست‌به‌چپ، ۲۵۷ خانه فرمول‌دار، بدون ماکرو و کد VBA.
• فایل ورد company-registration-minutes-draft.docx: پیش‌نویس صورتجلسه مجمع موسسین، A4 در سه صفحه، آماده چاپ.
• ظرفیت‌ها: ۲۴ ردیف قدم، ۵۰ ردیف مدرک، ۲۰ ردیف هزینه و ۳۴ خانه فهرست مدارک پایه.
• ردیف‌های نمونه داخل فایل: ۴ مدرک نمونه در چهار وضعیت مختلف، همه با علامت «(نمونه)»، تا قبل از پاک کردنشان ببینی فرمول‌ها از کجا به کجا وصل‌اند.
• چاپ: هر شش شیت محدوده چاپ اعلام‌شده و صفحه‌آرایی A4 دارند و در سه شیت جدولی سربرگ جدول در صفحه‌های بعدی تکرار می‌شود.
• پشتیبانی ۷ روزه: تا هفت روز بعد از خرید، سوال‌های کار با فایل و رفع ایراد فایل با ماست.
• دانلود فوری: لینک بلافاصله بعد از خرید فعال می‌شود.