قالب گزارش سئو

هر فریلنسر و آژانس سئو ماه اول همین کار را می‌کند: یک فایل اکسل درست می‌کند، یک سند ورد کنارش باز می‌کند، رتبه‌ها را دستی می‌نویسد و ساعت‌ها سر قالب می‌گذارد. ماه بعد نصف ستون‌ها یادش می‌رود، مقایسه با ماه قبل دستی می‌شود و گزارش هر ماه کمی با گزارش ماه پیش فرق می‌کند. مشتری هم دقیقا همین را می‌بیند: هر ماه یک گزارش که شبیه گزارش قبلی نیست.

این بسته همان دو فایل است، ولی یک بار و درست ساخته شده. کاربرگ عددها را نگه می‌دارد و مقایسه‌ها را خودش می‌سازد؛ قالب ورد همان چهار بخش را با همان ترتیب و همان نام ستون‌ها دارد، پس عدد را از شیت خلاصه برمی‌داری و در جای زردرنگش می‌نویسی.

کاربرگ داده: هفت شیت راست‌به‌چپ

یک فایل xlsx بدون ماکرو و کد VBA، با ۷۴۸ خانه فرمول‌دار:

• جایگاه کلمات با ظرفیت ۶۰ کلمه در ۱۲ دوره. جایگاه ماه گزارش و ماه قبل و تغییرشان را خود فایل از همان دوازده ستون بیرون می‌کشد.
• ترافیک با ۱۲ ردیف دوره: کلیک، نمایش، میانگین جایگاه. نرخ کلیک و هر چهار ستون تغییر محاسبه‌شده‌اند.
• کارهای انجام‌شده با ۱۲۰ ردیف: تاریخ، نوع کار، صفحه هدف، شرح و نتیجه هر کار.
• برنامه ماه بعد با ۴۰ ردیف، و روی هر کار یک ستون «معیار اینکه تمام شده» که ماه بعد با آن سنجیده می‌شود.
• خلاصه گزارش که همه عددهای گزارش را یک‌جا حساب می‌کند، هر ردیف با ستون «چطور حساب می‌شود» کنارش.
• تنظیمات با دوازده نام دوره و شش فهرست کشویی که خودت می‌سازی‌شان، و راهنما با ۹ قدم شروع و نقشه شیت‌ها.

قالب ورد: هفت بخش، سه صفحه A4

خلاصه مدیریتی، جایگاه کلمات، ترافیک، کارهای انجام‌شده، برنامه ماه بعد، نکته‌ها و ریسک‌ها، و روش و منبع داده. چهار بخش داده عینا ستون‌های همان چهار شیت کاربرگ را دارند، پس بلوک کاربرگ مستقیم داخل جدول ورد می‌نشیند.

هر جای خالی سند زردرنگ و پررنگ است. ۹۹ جای خالی در ۲۷ عنوان، از نام مشتری و ماه گزارش تا شرح هر کار و مهلت هر برنامه. سربرگ و پاورقی هر صفحه هم جای خالی خودشان را دارند: نام مشتری بالا و نام کسب‌وکار خودت پایین. متن را که بنویسی، رنگ زرد هم می‌رود؛ یعنی با یک نگاه می‌فهمی کجای گزارش هنوز پر نشده.

میانگین رتبه‌ای که واقعا مقایسه‌شدنی است

ساده‌ترین راه ساختن «میانگین جایگاه» این است که همه کلمه‌های ماه را جمع بزنی و تقسیم بر تعدادشان کنی. مشکل این است که فهرست کلمه‌ها ماه به ماه عوض می‌شود: کلمه‌ای اضافه می‌شود، کلمه‌ای از صد نتیجه اول بیرون می‌افتد و اندازه‌گیری نمی‌شود. آن وقت میانگین ماه بالا و پایین می‌رود بدون اینکه هیچ کلمه‌ای تکان خورده باشد، و گزارش چیزی را ادعا می‌کند که نیفتاده است.

این فایل میانگین را فقط روی کلمه‌هایی حساب می‌کند که در هر دو ماه اندازه‌گیری شده‌اند، و دو ستون جدا نشان می‌دهند آن مجموعه کدام ردیف‌هاست. یعنی وقتی می‌گویی میانگین یک پله بهتر شده، پشتش دقیقا همان کلمه‌ها ایستاده‌اند.

ماه خالی صفر نیست

خانه‌ای که پر نشده یعنی آن ماه اندازه نگرفته‌ای، نه اینکه رتبه صفر بوده. فایل هیچ‌وقت روی ماه خالی تفریق نمی‌کند و به‌جای عدد در ستون وضعیت می‌نویسد کدام طرف مقایسه جا افتاده است: «این ماه ثبت نشده»، «ماه قبل ثبت نشده»، «هیچ‌کدام از دو ماه ثبت نشده». همین یک قاعده جلوی رایج‌ترین اشتباه گزارش سئو را می‌گیرد: پرش‌های عجیبی که از یک خانه خالی درمی‌آیند.

فایلی که هنوز خالی است، خودش می‌گوید خالی است

شیت خلاصه روی فایل دست‌نخورده به حرف می‌گوید هنوز داده‌ای وارد نشده، و هیچ خانه‌ای سبز نمی‌شود. رنگ سبز این فایل روی شمارش ردیف واقعی قفل است، نه روی مقایسه دو صفر با هم.

«صفحه اول» یعنی جایگاه ۱ تا ۱۰ و بس

صفحه نتایج گوگل همیشه ده نتیجه ارگانیک ندارد، پس تقسیم جایگاه بر ده شماره صفحه واقعی را نمی‌دهد. این فایل چنین کاری نمی‌کند و شمارنده‌اش صریح نوشته «کلمه در جایگاه ۱ تا ۱۰».

قبل از تحویل، فایل را با داده غلط امتحان کردیم

دوازده اشتباهی که واقعا سر کار پیش می‌آید، یکی‌یکی داخل فایل نوشته شد: نام دوره‌ای که بعد از وارد کردن داده عوض می‌شود، جایگاه ۱۵۰، متن به‌جای عدد، کلمه‌ای که دو بار وارد شده، ماه قبلی که ثبت نشده، کلیک بیشتر از نمایش، نمایش صفر، کاری که ماهش در فهرست نیست، کاری که انجام شده ولی نتیجه‌اش نوشته نشده، و برنامه‌ای که معیار سنجش ندارد. در هر دوازده حالت فایل به‌جای اینکه یک عدد غلط را بی‌سر و صدا نشان بدهد، گفت دقیقا کدام خانه ایراد دارد.

چیزی که می‌خری دو فایل است، نه اشتراک ماهانه

یک بار می‌خری، روی کامپیوتر خودت باز می‌شود و برای کار کردن با آن به اینترنت نیازی نیست. داده مشتری‌هایت روی هیچ سروری نمی‌رود. ماه بعد دوباره پول نمی‌خواهد، با آفیسی که از قبل بلدی باز می‌شود، و هر ستون و هر فهرستش را می‌توانی به شکل کار خودت دربیاوری.

• قدم اول: شیت تنظیمات را پر کن. نام مشتری، آدرس سایت، تهیه‌کننده گزارش، منبع داده و بازه داده. دوازده نام دوره را هم به دوره‌های کار خودت تغییر بده.
• قدم دوم: ماه گزارش را از فهرست انتخاب کن. کل شیت خلاصه روی همین یک خانه می‌چرخد و اگر نامی بنویسی که در فهرست دوره‌ها نباشد، فایل همان‌جا می‌گوید پیدا نشد.
• قدم سوم: کلمه‌ها و جایگاهشان را وارد کن. هر کلمه یک ردیف، هر دوره یک ستون. جایگاه ماه گزارش و ماه قبل و تغییرشان خودشان می‌آیند.
• قدم چهارم: کلیک و نمایش هر دوره را از ابزار خودت بردار. نرخ کلیک و چهار ستون تغییر محاسبه می‌شوند.
• قدم پنجم: کارهای این ماه و برنامه ماه بعد را ثبت کن. نوع کار و وضعیت کشویی‌اند و هر برنامه یک معیار سنجش می‌گیرد.
• قدم ششم: شیت خلاصه را باز کن و عددها را در قالب ورد بنویس. ترتیب بخش‌های ورد همان ترتیب شیت‌هاست و هر جای خالی زردرنگ است.
• عددها و تاریخ‌ها را با ارقام انگلیسی وارد کن، با قالب 1405/05/06. اکسل فقط رقم انگلیسی را عدد می‌شناسد؛ همین یادآوری روی خود شیت‌ها هم نوشته شده و ستون بررسی هر خانه‌ای را که متن باشد نشان می‌دهد.

بعد از خرید دو فایل دانلود می‌کنی که با هم کار می‌کنند: عدد در کاربرگ می‌نشیند، گزارش از قالب ورد بیرون می‌آید.

• کاربرگ seo-report-workbook.xlsx: ۷ شیت راست‌به‌چپ، ۷۴۸ خانه فرمول‌دار، بدون ماکرو و کد VBA.
• قالب seo-monthly-report.docx: ۳ صفحه A4 در ۷ بخش شماره‌دار، با ۵ جدول و ۹۹ جای خالی هایلایت‌شده.
• ظرفیت: ۶۰ کلمه کلیدی، ۱۲ دوره، ۱۲۰ ردیف کار انجام‌شده و ۴۰ ردیف برنامه ماه بعد.
• ردیف‌های نمونه داخل کاربرگ: ۷ کلمه، ۵ دوره ترافیک، ۴ کار و ۳ ردیف برنامه، همه با علامت «(نمونه)»، تا قبل از پاک کردنشان ببینی فرمول‌ها از کجا به کجا وصل‌اند.
• چاپ: هر هفت شیت صفحه‌آرایی A4 دارد و در پنج شیت جدولی، سربرگ جدول در صفحه‌های بعدی تکرار می‌شود.
• پشتیبانی ۷ روزه: تا هفت روز بعد از خرید، سوال‌های کار با فایل و رفع ایراد فایل با ماست.
• دانلود فوری: لینک بلافاصله بعد از خرید فعال می‌شود.

قبل از خرید، یک صفحه سایت را رایگان چک کن

ابزار رایگان بررسی سئو وب‌کوک یک آدرس را همان لحظه می‌گیرد و عنوان، توضیحات، تگ H1، متن جایگزین تصویرها، لینک‌های داخلی و گواهی SSL همان صفحه را گزارش می‌کند. آن ابزار عکس لحظه‌ای یک صفحه است؛ این بسته جایی است که همان یافته‌ها ماه به ماه ثبت و به مشتری گزارش می‌شوند. خروجی آن ابزار مستقیم در ستون «کارهای انجام‌شده» و «برنامه ماه بعد» این کاربرگ جا می‌شود.

دو فایل روی کامپیوتر خودت

عددها را از سرچ کنسول یا هر ابزاری که به آن عادت داری برمی‌داری و در کاربرگ وارد می‌کنی؛ از همان‌جا به بعد مقایسه ماه به ماه، درصدها و متن گزارش کار خود فایل است. چون همه‌چیز داخل همین دو فایل اتفاق می‌افتد، برای کار کردن با آن‌ها به اینترنت نیازی نیست و داده مشتری‌هایت روی هیچ سروری نمی‌رود. با آفیس و اکسلی که از قبل بلدی باز می‌شوند، بدون ماکرو و بدون افزونه، و هر ستون و هر فهرستشان را می‌توانی به شکل کار خودت دربیاوری.