بسته اظهارنامه مالیاتی ۱۴۰۵

اظهارنامه دادن، قبل از اینکه یک مساله محاسباتی باشد، یک مساله جمع کردن کاغذ است. بیشتر وقتی که آخر سال مالی از دستت می‌رود صرف پیدا کردن یک قبض، یک لیست بیمه یا یک فاکتور می‌شود که می‌دانی جایی هست. حسابدار منتظر است، تو دنبال زونکن می‌گردی، و آن چیزی که آخر پیدا نمی‌شود همان است که بعدا سر رسیدگی گران تمام می‌شود.

این بسته همان بخش کار را می‌گیرد. پانزده قدم اظهارنامه را به ردیف‌هایی با وضعیت و مسئول و تاریخ تبدیل می‌کند، هر مدرکی که لازم داری یک ردیف می‌شود که می‌گوید در دست هست یا نه و کجاست، هر دسته هزینه‌ای که در دفاتر نوشته‌ای کنارش می‌گوید با کدام کاغذ اثبات می‌شود، و مهلت‌هایت روزشمار می‌گیرند.

داخل بسته چه چیزی هست

فایل اکسل tax-return-pack.xlsx با ۷ شیت راست‌به‌چپ، بدون ماکرو و کد VBA، با ۳۷۶ خانه فرمول‌دار:

• چک‌لیست اظهارنامه با ۱۵ قدم از جمع‌آوری مدارک تا آرشیو، هر کدام با ستون «چه چیزی این قدم را تمام می‌کند»، و ظرفیت ۳۰ ردیف برای قدم‌های خودت.
• کاربرگ مدارک با ۶۰ ردیف: نام مدرک از یک فهرست پایه ۲۸ تایی کشویی می‌شود، دسته‌اش خودش می‌آید، و وضعیت هر مدرک در پنج حالت پیگیری می‌شود. جدول پایین شیت می‌گوید کدام دسته هنوز ناقص است.
• هزینه قابل قبول با ۲۰ دسته هزینه. برای هر کدام سه چیز نوشته شده: قاعده سرانگشتی، مدرکی که اثباتش می‌کند، و دلیلی که معمولا سرش رد می‌شود. کنارش دو ستون خودت را می‌نویسی و فایل جمع «مبلغی که مدرک کاملش را نداری» را جدا نگه می‌دارد.
• تقویم مهلت با ۱۲ ردیف مهلت، روزشمار، و جدولی که نزدیک‌ترین مهلت‌های پیش رو را خودش مرتب می‌کند.
• راهنما با نوار «یک نگاه» که شش شمارنده زنده از بقیه شیت‌ها می‌آورد، و تنظیمات که همه فهرست‌ها و پارامترها یک‌جا در آن است.

فرم ورد tax-document-handover-form.docx: برگه A4 چاپی برای وقتی که مدارک از دفتر بیرون می‌روند. جدول تحویل، جمع برگ و امضای هر دو طرف، به‌علاوه یک رسید کوتاه در صفحه دوم.

راهنمای ورد tax-return-guide-1405.docx: هشت صفحه، شامل هر ۲۰ دسته هزینه در قالب خواندنی، جدول جداگانه دلیل رد شدن هر دسته، و هشت اشتباهی که هر سال تکرار می‌شود.

عددها را خودت وارد می‌کنی، و این نقطه قوت بسته است

هیچ نرخ، آستانه و معافیتی داخل این فایل نوشته نشده. جای هر کدام یک خانه خالی است با برچسب اینکه در کدام ماده یا کدام بخشنامه اعلام می‌شود. تاریخ مهلت‌ها هم همین‌طور: تقویم اسکلت آماده است و تاریخ هر ردیف را از اعلام رسمی خودت پر می‌کنی.

دلیلش یک جمله است: عددی که ما امروز چاپ کنیم، سال بعد که همین فایل را باز کنی هنوز آنجاست و دیگر درست نیست. فایلی که عدد پارسال را با اطمینان نشان بدهد از فایلی که خانه‌اش خالی باشد خطرناک‌تر است.

خالی بودن خانه‌های نرخ، تصمیم ماست نه کم‌کاری

می‌شد ده عدد داخل فایل بنویسیم و بسته کامل‌تر به نظر برسد. کاری که آن ده عدد می‌کردند این بود: خریداری که سال بعد همین فایل را باز می‌کند عدد پارسال را می‌بیند و فکر می‌کند عدد امسال است. برای همین جای هر نرخ و آستانه و معافیت یک خانه خالی است و کنارش نوشته شده در کدام ماده یا کدام بخشنامه اعلام می‌شود. شمارنده بالای شیت هم می‌شمارد چند تا هنوز پر نشده، تا از قلم نیفتند.

همین منطق روی تاریخ مهلت‌ها هم هست. دوازده ردیف مهلت با عنوان و مرجع اعلامشان آماده است و ستون تاریخ همه‌شان خالی. مهلت هر سال عوض می‌شود و گاهی تمدید می‌خورد؛ تقویمی که تاریخ خودت را نگه دارد از تقویمی که تاریخ پارسال را نشان بدهد بیشتر به کارت می‌آید.

چیزی که واقعا سر رسیدگی می‌سوزد، مدرک است نه محاسبه

شیت هزینه قابل قبول برای همین ساخته شده. بیست دسته هزینه، و برای هر کدام دقیقا نوشته شده کدام کاغذ اثباتش می‌کند و چه چیزی معمولا باعث رد شدنش می‌شود: حقوقی که پرداخت شده ولی لیست بیمه همان ماه ارسال نشده، اجاره‌نامه‌ای که به نام شخص است، کل خرید سال که هزینه شده و موجودی پایان دوره از آن کم نشده، قسط تسهیلاتی که تمامش هزینه رفته به جای سهم سودش.

کنار هر دسته دو ستون خودت را پر می‌کنی و بالای شیت یک عدد می‌ماند: مبلغی که در دفاتر نوشته‌ای و مدرک کاملش را نداری. قرمز بودن آن عدد ایراد فایل نیست، خبر است.

تاریخ شمسی را جدی گرفته‌ایم

اکسل تقویم شمسی ندارد. به‌جای اینکه وانمود کنیم دارد، تاریخ‌ها متن‌اند با قالب 1405/05/20 و روزشمار روی کد عددی همان تاریخ انجام می‌شود. تاریخی که خارج از این قالب یا خارج از بازه ۱۳۹۰ تا ۱۴۵۰ نوشته شود، به‌جای یک عدد غلط، در ستون بررسی همان ردیف پیام می‌گیرد.

تاریخ مبنای همه روزشمارها از ساعت خود کامپیوتر می‌آید و اگر بخواهی روی روز دیگری ببندی‌اش، یک خانه زرد جدا برای همین هست و خالی کردنش مبنا را به امروز برمی‌گرداند.

هر عددی که فایل نشان می‌دهد یک نگهبان دارد

شش کنترل قرمز روی جمع‌های فایل نشسته‌اند و کارشان یک چیز است: نگذارند جمعی روی ردیفی که کلیدش شکسته بی‌صدا حساب شود. اگر وضعیتی با کپی و پیست از فهرست بیرون بیفتد یا مدرکی در فهرست پایه نباشد، شمارنده بالای شیت از صفر بلند می‌شود و می‌گوید چند ردیف از حساب جا مانده‌اند.

چیزی که می‌خری یک بسته فایل است، نه اشتراک ماهانه

یک بار می‌خری، روی کامپیوتر خودت باز می‌شود، برای کار کردن با آن به اینترنت نیازی نیست و اطلاعات مالی‌ات روی هیچ سروری نمی‌رود. هر ستون و هر فهرستش را می‌توانی به شکل کار خودت دربیاوری، و سال بعد همان فایل با پارامترهای تازه دوباره کار می‌کند.

• قدم اول: تنظیمات را پر کن. نام کسب‌وکار و نوع مودی. نام روی پاورقی چاپ همه شیت‌ها می‌نشیند.
• قدم دوم: ده پارامتر نرخ و آستانه را از بخشنامه رسمی امسال وارد کن. تا پر نشوند خانه وضعیتشان قرمز می‌ماند و شمارنده بالای بلوک نمی‌گذارد یادت برود.
• قدم سوم: تاریخ بازبینی خودت را بنویس. شش ماه بعد، همین یک تاریخ می‌گوید عددهای داخل فایل مال کی بوده‌اند.
• قدم چهارم: تقویم مهلت را پر کن. تاریخ هر مهلتی که به تو می‌خورد را از اعلام رسمی وارد کن. شمارنده «ردیف بدون تاریخ» از ۱۲ به سمت صفر می‌آید.
• قدم پنجم: کاربرگ مدارک را بساز. برای هر مدرک یک ردیف. نام مدرک کشویی است و دسته‌اش خودش می‌آید.
• قدم ششم: ردیف‌های نمونه را پاک کن. چهار ردیف نمونه در کاربرگ مدارک هست و هر چهارتا در ستون یادداشت «(نمونه)» دارند.
• قدم هفتم: شیت هزینه قابل قبول را ردیف به ردیف بخوان. برای هر دسته‌ای که خرج داری، مبلغ دفاتر و وضعیت مدرکش را بنویس.
• قدم هشتم: چک‌لیست را جلو ببر. هر قدم که تمام شد وضعیتش را عوض کن؛ نوار بالای شیت درصد پیشرفت را می‌گوید.
• تاریخ را با ارقام انگلیسی بنویس. قالب 1405/05/20 با ماه و روز دو رقمی. همین یادآوری روی خود شیت‌ها هم نوشته شده.

بعد از خرید سه فایل دانلود می‌کنی. «چک‌لیست»، «کاربرگ مدارک»، «هزینه قابل قبول» و «تقویم مهلت» فایل جدا نیستند: هر کدام یکی از شیت‌های همان فایل اکسل‌اند و با زبانه‌های پایین صفحه بازشان می‌کنی.

• فایل اکسل tax-return-pack.xlsx: ۷ شیت راست‌به‌چپ (راهنما، تنظیمات، چک‌لیست اظهارنامه، کاربرگ مدارک، هزینه قابل قبول، تقویم مهلت، جدول‌های کمکی)، ۳۷۶ خانه فرمول‌دار، ۹ فهرست کشویی، بدون ماکرو و کد VBA.
• فرم ورد tax-document-handover-form.docx: دو صفحه A4 چاپی، جدول ۱۰ ردیفی تحویل مدارک با امضای دو طرف، به‌علاوه رسید کوتاه صفحه دوم.
• راهنمای ورد tax-return-guide-1405.docx: ۸ صفحه A4، شامل جدول کامل ۲۰ دسته هزینه، جدول جداگانه دلیل رد شدن هر دسته، جدول ده پارامتر و هشت اشتباه رایج.
• ظرفیت‌ها: ۳۰ ردیف چک‌لیست، ۶۰ ردیف مدرک، ۲۶ ردیف هزینه و ۱۲ ردیف مهلت.
• ردیف‌های نمونه داخل فایل: نام کسب‌وکار نمونه در تنظیمات و ۴ ردیف مدرک نمونه در چهار وضعیت مختلف، همه با علامت «(نمونه)»، و شیت راهنما هر کدام را با آدرس دقیق نام می‌برد.
• چاپ: هر هفت شیت محدوده چاپ آماده و صفحه‌آرایی A4 دارند، و در چهار شیت جدولی سربرگ جدول در صفحه‌های بعدی تکرار می‌شود.
• پشتیبانی ۷ روزه: تا هفت روز بعد از خرید، سوال‌های کار با فایل و رفع ایراد فایل با ماست.
• دانلود فوری: لینک بلافاصله بعد از خرید فعال می‌شود.