در حال بارگذاری ابزار...

ساخت پروپوزال حرفه‌ای

مشتری پروژه دارد و می‌خواهد پیشنهاد بدهید. می‌توانید در واتساپ بنویسید «۵۰ میلیون می‌شود، دو هفته‌ای تحویل می‌دهم». یا می‌توانید یک پروپوزال حرفه‌ای بفرستید که نشان دهد کارتان را جدی می‌گیرید.

کدام مشتری بیشتر اعتماد می‌کند؟ کدام احتمال بیشتری دارد پروژه را به شما بدهد؟

پروپوزال (پیشنهاد پروژه) مثل رزومه پروژه است. نشان می‌دهد چه می‌کنید، چقدر طول می‌کشد، چقدر هزینه دارد، و چرا باید شما را انتخاب کنند.

بخش‌های پروپوزال

معرفی

شما کی هستید؟ چرا می‌توانید این کار را بکنید؟

درک مسئله

مشتری چه نیازی دارد؟ (نشان دهید فهمیدید)

راه‌حل پیشنهادی

چه کاری می‌کنید؟ مراحل چیست؟

زمان‌بندی و قیمت

چقدر طول می‌کشد؟ چقدر هزینه دارد؟

ساختار یک پروپوزال برنده

۱. صفحه عنوان عنوان پروژه، نام مشتری، نام شما/شرکت، تاریخ

۲. خلاصه اجرایی یک پاراگراف: مشکل چیست، راه‌حل چیست، نتیجه چیست. مدیران این را می‌خوانند.

۳. درک نیاز مشتری نشان دهید مشکل را فهمیدید. این بخش اعتماد می‌سازد.

۴. راه‌حل و متدولوژی چه کاری می‌کنید؟ چطور؟ چه مراحلی؟ چه خروجی‌هایی؟

۵. تیم/رزومه کی این کار را می‌کند؟ چه تجربه‌ای دارید؟ نمونه‌کار مرتبط.

۶. زمان‌بندی Gantt chart یا لیست مایلستون‌ها با تاریخ.

۷. بودجه تفکیک هزینه‌ها. شفاف باشید.

۸. قدم بعدی مشتری چه کند؟ تماس بگیرد؟ امضا کند؟

نکات پروپوزال حرفه‌ای

شخصی‌سازی کنید → «مشتری عزیز» نه. نام شرکت و پروژه مشخص را بنویسید
مشکل → راه‌حل → نتیجه → این ساختار را حفظ کنید
تصویری باشد → جدول، نمودار، آیکون. دیوار متن نخوانده می‌ماند
قیمت آخر → اول ارزش را نشان دهید، بعد قیمت را بگویید
CTA واضح → آخر پروپوزال بگویید الان چه کند: تماس؟ امضا؟ جلسه؟

سوالات متداول

پروپوزال چند صفحه باشد؟
بستگی به پروژه دارد. پروژه کوچک: ۳-۵ صفحه. پروژه بزرگ: ۱۰-۲۰ صفحه. ولی همیشه مختصر بنویسید. صفحات اضافی خوانده نمی‌شوند.
قیمت را رنج بدهم یا دقیق؟
دقیق بهتر است. رنج یعنی «نمی‌دانم چقدر است» به نظر می‌رسد. اگر واقعاً متغیر است، توضیح دهید چه چیزی قیمت را عوض می‌کند.
PDF بفرستم یا لینک؟
PDF مطمئن‌تر است. لینک ممکن است expire شود یا اینترنت مشتری مشکل داشته باشد. PDF همیشه کار می‌کند.
اگر مشتری چانه زد چه کنم؟
اگر scope را کم کنید، قیمت کم می‌شود. ولی «تخفیف بدون دلیل» ارزش کارتان را پایین می‌آورد. قیمت‌تان را توجیه کنید.