کیت راه‌اندازی از صفر

راه انداختن یک کسب‌وکار کم‌تر مساله ندانستن است و بیشتر مساله ترتیب. قدم‌ها را می‌دانی: طرح را بنویس، نوع شرکت را انتخاب کن، نام را استعلام بگیر، اساسنامه و صورتجلسه را آماده کن، سرمایه را واریز کن، در سامانه ثبت‌نام کن، آگهی و کد و گواهی را بگیر، و بین همه این‌ها بودجه ببند و مدارک را نگه دار. چیزی که کم است یک جای واحد است که بگوید کدامش تمام شده، کدامش با کیست، و این هفته کدامش روی میز است.

این کیت همان جای واحد است. فایل اصلی‌اش startup-roadmap.xlsx یک نقشه ۱۳ هفته‌ای با ۳۴ قدم است. ۱۲ قدمش عینا از چک‌لیست ثبت شرکت وب‌کوک آمده و ۱۲ قدمش از چک‌لیست بیزنس پلن، با همان متنی که روی سایت منتشر شده و بدون یک کلمه تغییر. ۱۰ قدم دیگر کار با فایل‌های خود همین کیت است: بودجه سه ماه اول را کجا ببندی، جریان نقدی دوازده ماه را کجا پر کنی، مدارک را در کدام کاربرگ نگه داری.

ستون «هفته پیشنهادی» هر قدم یک تاریخ واقعی شمسی نشان می‌دهد، نه یک شماره خشک. تاریخ شروع را در شیت تنظیمات می‌نویسی و فایل هر هفته را از همان‌جا می‌سازد: هفته ۱ از فلان تا فلان، هفته ۲ از فلان تا فلان، تا هفته ۱۳. تقویم شمسی فرمولی است و ماه‌های ۳۰ و ۳۱ روزه و اسفند کبیسه و عادی را درست رد می‌کند، پس اگر شروع تو وسط شهریور باشد هفته دوم درست می‌افتد داخل مهر.

دو شیت چک‌لیست همان ۲۴ قدم منتشرشده را جدا نگه می‌دارند، هر کدام با یک جمله که می‌گوید چه چیزی آن قدم را تمام می‌کند و کدام فایل کیت کارش را انجام می‌دهد. این دو شیت با نقشه سنجیده می‌شوند: اگر قدمی را اینجا «انجام شده» بزنی و همان قدم در نقشه هنوز باز باشد، ستون بررسی همان ردیف اعلامش می‌کند و خانه «قدم ناهماهنگ با نقشه» در داشبورد می‌شمردش.

داشبورد پیشرفت ۱۳ هفته را در یک صفحه می‌گذارد و دو چیز جدا را کنار هم نشان می‌دهد. چهار ستون اول درباره برنامه‌اند: هر هفته چند قدم پیشنهاد شده، چندتاش بسته شده، چندتاش لازم نیست و چندتاش باز مانده. ستون آخر درباره واقعیت است و از تاریخ خوانده می‌شود: هر قدمی از کل نقشه که تاریخ انجامش داخل بازه شمسی همان هفته باشد، هر هفته‌ای که برایش پیشنهاد شده بود. قدمی که برای هفته سه بود و در هفته پنج بستی، در ردیف هفته پنج می‌نشیند. هیچ عددی در این شیت وارد نمی‌شود.

فایل ۹ خانه کنترل دارد و همه‌شان به داده خود تو نگاه می‌کنند: قدمی که وضعیتش خالی یا بیرون از فهرست است، ردیفی که مسئول و تاریخ دارد و متن قدمش خالی است، قدمی که انجام شده و تاریخ انجامش نوشته نشده، تاریخی که فایل نتوانسته بخواندش، تاریخی که از تاریخ شروع عقب‌تر است، ناهماهنگی دو چک‌لیست با نقشه، و قدمی که انجام شده و تاریخش در هیچ هفته‌ای از نقشه نمی‌افتد. هر نه‌تا یک شمارنده جفت دارند و روی فایل دست‌نخورده بی‌رنگ‌اند؛ ۳۴ قدمی که فایل با آن‌ها تحویل می‌شود در آن شمارش نمی‌آیند.

سه فایل دیگر کیت همان محصولاتی هستند که روی سایت جدا فروخته می‌شوند و اینجا بدون هیچ تغییری داخل زیپ‌اند: بسته ثبت شرکت و شروع قانونی با شیت قدم‌های ثبت، کاربرگ مدارک و شیت هزینه‌های ثبت به‌علاوه پیش‌نویس صورتجلسه در ورد؛ اکسل درآمد، هزینه و بودجه با بودجه دوازده ماه، دفتر درآمد و هزینه، جریان نقدی و مقایسه بودجه با عملکرد؛ و بسته اظهارنامه مالیاتی ۱۴۰۵ با چک‌لیست اظهارنامه، کاربرگ مدارک، شیت هزینه قابل قبول و تقویم مهلت، همراه راهنمای بسته و فرم تحویل مدارک در ورد.

نقشه به این سه فایل ارجاع می‌دهد و کار عمیق هر قدم آنجا انجام می‌شود. یعنی وقتی به قدم «پرداخت هزینه‌های ثبت» می‌رسی، نقشه تو را می‌فرستد به شیت هزینه‌های ثبت که ستون «کجا اعلام می‌شود» دارد و خودت عدد را از همان مرجع می‌گیری و می‌نویسی.

نقشه‌ای که از چک‌لیست‌های خود سایت ساخته شده

هر فایل «راه‌اندازی کسب‌وکار» یک فهرست قدم دارد. فرق این یکی در جای آمدن آن قدم‌هاست و در اینکه فایل درباره چه چیزی حرف نمی‌زند.

هر قدم این نقشه یا از چک‌لیست‌های خود سایت آمده یا فایلی از همین کیت را نام می‌برد. ۲۴ قدم از ۳۴ قدم نقشه، کلمه‌به‌کلمه همان چیزی است که در چک‌لیست ثبت شرکت و چک‌لیست بیزنس پلن وب‌کوک منتشر شده. ۱۰ قدم باقی‌مانده کار با فایل‌های همین کیت است. جایی که در دنیای واقعی یک عدد وجود دارد، قدم می‌گوید آن عدد را از کجا بگیری.

هفته هر قدم از تاریخی ساخته می‌شود که خودت شروع می‌کنی. تاریخ شروع را در شیت تنظیمات می‌نویسی و ستون «هفته پیشنهادی» بازه شمسی هر هفته را از همان‌جا می‌سازد. تقویم فرمولی است، پس اسفند سال کبیسه ۳۰ روز و سال عادی ۲۹ روز حساب می‌شود و هفته‌ای که وسط ماه می‌افتد درست می‌افتد.

خانه‌های کنترل تا وارد کردن داده بی‌رنگ می‌مانند. خانه‌ای که «مساوی صفر یعنی سبز» باشد، روی فایل دست‌نخورده هم سبز است و چیزی را ثابت نمی‌کند. هر ۹ کنترل این فایل یک شمارنده جفت دارند که می‌گوید آیا اصلا چیزی وارد شده یا نه، و ۳۴ قدمی که فایل با آن‌ها تحویل می‌شود در آن شمارش نمی‌آیند.

دو چک‌لیست و نقشه با هم سنجیده می‌شوند. «انجام شده» زدن روی یک چک‌لیست معمولا فقط یک ادعا می‌ماند. اینجا هر قدم چک‌لیست یک ردیف در نقشه هم دارد، پس فایل می‌تواند دو طرف را با هم مقایسه کند: قدمی که در چک‌لیست بسته شده و در نقشه باز مانده، در ستون بررسی نام برده می‌شود و در داشبورد شمرده می‌شود.

تاریخ انجام هر قدم واقعا خوانده می‌شود. ستون تاریخ انجام فقط یک متن نیست: فایل هر تاریخ را به شماره روز شمسی تبدیل می‌کند و ستون «بسته‌شده در این بازه» داشبورد از همان شماره روز پر می‌شود. قدمی که تاریخ ندارد، تاریخش خوانده نشده یا تاریخش بیرون از سیزده هفته افتاده، در هیچ ردیف داشبورد نمی‌نشیند و خانه «انجام‌شده بدون هفته» همان‌جا می‌شمردش.

سه بسته کامل سایت همراه این کیت می‌آید. بسته ثبت شرکت و شروع قانونی با شیت قدم‌های ثبت و کاربرگ مدارک و شیت هزینه‌های ثبت، اکسل درآمد، هزینه و بودجه با بودجه دوازده ماه و جریان نقدی، و بسته اظهارنامه مالیاتی ۱۴۰۵ با کاربرگ مدارک و تقویم مهلت. همان فایل‌هایی که جدا فروخته می‌شوند، بدون تغییر، داخل همین زیپ.

• قدم اول: شیت تنظیمات را یک بار پر کن. نام کسب‌وکار و تاریخ شروع. تاریخ را با ارقام انگلیسی و به شکل 1405/06/01 بنویس، چون فرمول‌های خود فایل این خانه را می‌خوانند. تاریخ امروز خودش از ساعت کامپیوتر می‌آید و به شمسی تبدیل می‌شود. فهرست مسئول هم همین‌جاست و ۴ جای خالی دارد.
• قدم دوم: شیت نقشه ۹۰ روزه را از بالا جلو ببر. ۳۴ قدم از قبل نوشته شده‌اند و روی «شروع نشده» ایستاده‌اند. وضعیت هر کدام را عوض کن، مسئولش را از کشویی انتخاب کن و تاریخ انجامش را بنویس. ستون هفته پیشنهادی خودش پر است.
• قدم سوم: دو شیت چک‌لیست را همراهش ببر. چک‌لیست ثبت شرکت و چک‌لیست طرح کسب‌وکار همان ۲۴ قدم را جدا نگه می‌دارند و ستون کنارشان می‌گوید کدام فایل کیت کار آن قدم را انجام می‌دهد.
• قدم چهارم: کار عمیق را در فایل خودش انجام بده. بودجه و جریان نقدی در اکسل درآمد، هزینه و بودجه؛ مدارک و هزینه‌ها و شماره پیگیری در اکسل بسته ثبت شرکت؛ مدارک پرونده و تقویم مهلت در بسته اظهارنامه.
• قدم پنجم: داشبورد پیشرفت را نگاه کن. هر هفته یک ردیف با بازه شمسی خودش. ردیف آخر جدول قدم‌هایی است که خودت به نقشه اضافه کرده‌ای.
• قدم ششم: نسخه چاپی A4 را چاپ کن. کل نقشه در دو ستون روی یک برگ عمودی، با ستون تیک و خط امضا.
• همه اعداد فایل با ارقام فارسی نوشته می‌شوند و فقط خانه‌های تاریخ با ارقام انگلیسی پر می‌شوند. همین قاعده در شیت تنظیمات و شیت راهنما نوشته شده.

بعد از خرید یک زیپ با ۷ فایل دانلود می‌کنی.

فایلی که برای این کیت ساخته شده

• startup-roadmap.xlsx با ۸ شیت راست‌به‌چپ: راهنما، تنظیمات، نقشه ۹۰ روزه، چک‌لیست ثبت شرکت، چک‌لیست طرح کسب‌وکار، داشبورد پیشرفت، نسخه چاپی A4 و جدول‌های کمکی

سه بسته‌ای که همراهش می‌آیند

• بسته ثبت شرکت و شروع قانونی: یک اکسل ۶ شیتی (قدم‌های ثبت، کاربرگ مدارک، هزینه‌های ثبت و جدول‌های کمکی) به‌علاوه پیش‌نویس صورتجلسه تاسیس در ورد
• اکسل درآمد، هزینه و بودجه: یک اکسل ۹ شیتی با دسته‌ها، بودجه دوازده ماه، دفتر درآمد و هزینه، عملکرد ماهانه، بودجه در برابر عملکرد، جریان نقدی و خلاصه سال
• بسته اظهارنامه مالیاتی ۱۴۰۵: یک اکسل ۷ شیتی (چک‌لیست اظهارنامه، کاربرگ مدارک، هزینه قابل قبول، تقویم مهلت) به‌علاوه راهنمای بسته و فرم تحویل مدارک، هر دو در ورد

هر سه بسته دقیقا همان فایل‌هایی هستند که روی سایت جدا فروخته می‌شوند و آدرس هر سه داخل شیت راهنمای نقشه هم چاپ شده.

چیزی که از پیش پر شده و چیزی که خالی است

۳۴ قدم نقشه و ۲۴ قدم دو چک‌لیست از پیش نوشته شده‌اند و همه روی وضعیت «شروع نشده» ایستاده‌اند. بقیه خانه‌های ورودی خالی تحویل داده می‌شوند تا فایل از همان اول مال تو باشد.

پشتیبانی ۷ روزه: تا هفت روز بعد از خرید، سوال‌های کار با فایل‌ها و رفع ایراد فایل با ماست.