تایم‌شیت حرفه‌ای ۱۴۰۵

آخر ماه که سر ساعت‌ها حرف می‌شود، یک عدد کل ماجرا را تمام نمی‌کند. چیزی که تمامش می‌کند یک برگه است: کدام روز، چند ساعت، روی چه کاری، و چقدرش اضافه‌کاری بوده. این بسته همان برگه را می‌سازد و ماه بعد هم نگهش می‌دارد.

سه فایل اکسل داخل بسته است، هرکدام برای یک موقعیت. فریلنسر: یک ماه با تفکیک ده پروژه و نرخ ساعتی جدا برای هرکدام، به‌علاوه برگه خلاصه صورتحساب A4 آماده چاپ که ساعت هر پروژه را با فرمول از شیت روزانه می‌کشد، نرخ توافقی همان پروژه را از تنظیمات می‌خواند و مبلغ اضافه‌کاری را در ستون جدا می‌گذارد؛ پس ساعت ضربدر نرخ به‌علاوه اضافه‌کاری با مبلغ کل همان برگه جور درمی‌آید. کارمند: هر دوازده ماه ۱۴۰۵ در یک فایل و هر ماه در شیت خودش، با ستون مرخصی و داشبورد سالانه. تیم: تا پنج نفر، با جدولی که هزینه اضافه‌کاری ماه و جمع پرداختی تیم را می‌بندد.

چهار ضریب محاسبه روی شیت تنظیمات نشسته‌اند و هیچ‌کدام داخل فرمول قفل نشده‌اند: اضافه‌کاری ۱٫۴، فوق‌العاده شب‌کاری ۰٫۳۵، جمعه‌کاری ۱٫۴ و تعطیل‌کاری ۱٫۴. ضریب ۱٫۴ یعنی مزد آن ساعت ۱٫۴ برابر مزد ساعت عادی حساب می‌شود. کنار سه ضریب اول، ماده قانون کاری که از آن آمده نوشته شده است: ماده ۵۹ برای اضافه‌کاری، ماده ۵۸ برای شب‌کاری و تبصره ماده ۶۲ برای جمعه‌کاری. ضریب تعطیل‌کاری ماده مشخصی ندارد و داخل خود فایل هم با همین توضیح آمده: رویه رایج حقوق و دستمزد. مزد ساعتی هم با فرمول از مزد پایه ماهانه تقسیم بر ساعت کار ماهانه درمی‌آید، نه با عدد دستی.

و یک مرز روشن: اینها پنج فایل‌اند، نه نرم‌افزار منابع انسانی. کاربر و پایگاه داده و اتصال به دستگاه حضور و غیاب ندارند، و بیمه و مالیات حقوق و عیدی و سنوات را حساب نمی‌کنند.

یک روز را همه‌جا می‌شود حساب کرد. کاری که سخت است، دوازده ماه پشت سر هم است بدون اینکه جمع‌ها با هم تناقض پیدا کنند. ابزار رایگان محاسبه ساعت کاری برای همان یک روز ساخته شده؛ این بسته برای ماهی است که باید ته آن یک عدد قابل دفاع بدهی.

جمع‌ها با هم می‌خوانند. تفکیک هفتگی داشبورد فریلنسری شش ردیف دارد و ردیف «جمع هفته‌ها» همیشه با کارت «جمع ساعت ماه» یکی درمی‌آید، حتی در ماه‌هایی که روزهای آخرشان به هفته ششم می‌افتند: خرداد، مرداد و آبان ۱۴۰۵.

معلوم است کدام عدد قطعی است. حق مسکن و بن خواربار داخل فایل با برچسب «وضعیت منبع: خبری، نه بخشنامه رسمی» آمده‌اند تا بدانی کدام رقم هنوز بخشنامه ندارد. حق اولاد هم با فرمول سه برابر حداقل مزد روزانه (ماده ۸۶ قانون تامین اجتماعی) از حداقل مزد ۱۴۰۵ درمی‌آید، نه با عدد دستی.

خانه‌ها رنگ دارند و فهرست کشویی. خانه ورودی و خانه فرمول با دو رنگ جدا و یک راهنمای رنگ مشخص شده‌اند، جمعه‌ها و تعطیلات رسمی با قالب‌بندی شرطی رنگ می‌گیرند، و انتخاب ماه و پروژه و گزینه‌های بله و خیر از فهرست کشویی می‌آید.

مرزها داخل خود فایل نوشته شده. هر سه فایل اکسل یک بخش «این فایل چه چیزی نیست» دارند، و راهنمای نوشتاری نه اشتباه رایج و هشت سوال پرتکرار را جدا باز کرده است.

خرید که تمام شد، لینک دانلود همان لحظه در اختیارت است و هر پنج فایل را می‌گیری. اکسل را باز می‌کنی، اول شیت راهنما را می‌خوانی، بعد شیت تنظیمات را با مزد و ضریب‌های خودت پر می‌کنی و از همان‌جا ثبت روزها شروع می‌شود؛ خانه‌های ورودی و خانه‌های فرمول با دو رنگ جدا مشخص شده‌اند تا معلوم باشد کجا باید بنویسی. فایل فریلنسری و فایل تیمی هرکدام یک ماه را نگه می‌دارند و ماه بعد با ذخیره یک نسخه جدید شروع می‌شود؛ فایل کارمندی دوازده‌ماهه است و تا اسفند با همان یک فایل جلو می‌روی. تا هفت روز بعد از خرید پشتیبانی داری: به سوال‌هایت درباره کار با فایل جواب می‌دهیم و اگر خود فایل ایرادی داشت، درستش می‌کنیم.

پنج فایل: سه فایل اکسل با سرجمع ۳۵ شیت، به‌علاوه دو فایل ورد. سه فایل اکسل سه نسخه جدا از یک ایده‌اند (فریلنسری، کارمندی، تیمی)؛ هر کدام را جدا باز می‌کنی و شیت‌هایی که پایین نام برده می‌شوند داخل همان فایل‌اند، نه فایل مستقل.

تایم‌شیت ماهانه فریلنسری، ۷ شیت. راهنما، تنظیمات (نرخ ساعتی پایه، سقف ساعت عادی روزانه، ضریب ساعت مازاد، پیشوند شماره صورتحساب، کلید ارزش افزوده و جدول ده پروژه با نرخ اختصاصی هرکدام)، ورود روزانه با ۳۱ ردیف در ۱۶ ستون، نمونه پرشده، داشبورد ماه با شش کارت و تفکیک ده پروژه و شش هفته، خلاصه صورتحساب A4 و تقویم ۱۴۰۵.

تایم‌شیت سالانه کارمندی، ۱۸ شیت. راهنما، تنظیمات، دوازده شیت فروردین تا اسفند با تاریخ و روز هفته از پیش پرشده و بلوک «خلاصه ماه» زیر هرکدام، نمونه پرشده، داشبورد سالانه، تفکیک دوازده پروژه و تقویم ۱۴۰۵.

تایم‌شیت ماهانه تیمی، ۱۰ شیت. راهنما، تنظیمات با جدول پنج کارمند، پنج شیت جدا که تیتر هرکدام نام همان نفر را از تنظیمات می‌گیرد، خلاصه کارکنان با ردیف جمع تیم، داشبورد تیم و تقویم ۱۴۰۵.

دو فایل ورد. فایل فرم‌های چاپی با دو فرم A4 راست‌به‌چپ: «فرم حضور و غیاب ماهانه» با ۸ ستون و ۳۱ ردیف روز و ستون امضای روزانه و جای امضای کارمند و مسئول، و «فرم ثبت ساعت کار پروژه‌ای» با ۶ ستون و ۲۴ ردیف و جای امضای دو طرف. کنارش راهنمای نوشتاری با چهار جدول (محتویات بسته، ضریب‌ها و مبنای هرکدام، یک ماه واقعی عدد به عدد، ارقام ۱۴۰۵ با وضعیت منبع)، نه اشتباه رایج و هشت سوال پرتکرار.

شیت تقویم ۱۴۰۵ در هر سه فایل اکسل ۳۶۵ ردیف دارد: کلید، ماه، تاریخ، روز هفته، مناسبت و شماره هفته. دو شیت «نمونه پرشده» با یک ماه واقعی (مرداد ۱۴۰۵) پر شده‌اند و شیت‌های کاری خالی تحویل می‌شوند.