حقوق و دستمزد ۱۴۰۵

یک فیش حقوقی درست، حاصل چند ده عدد است که همه باید با هم بخوانند: مزد روزهای کارکرد، حق مسکن، بن خواربار، پایه سنوات، حق اولاد، چهار قلم اضافه‌کاری و شب‌کاری و جمعه‌کاری و تعطیل‌کاری، دستمزد مشمول بیمه، بیمه سهم کارگر، مالیات پلکانی، و ته همه‌شان خالص پرداختی. حالا این را ضربدر تعداد پرسنل کن و ضربدر دوازده ماه.

این فایل همان زنجیره را یک بار می‌بندد. پرسنل را یک بار وارد می‌کنی، هر ماه فقط کارکرد و اضافه‌کاری را می‌زنی و بقیه از فرمول درمی‌آید، تا فیش حقوقی و فهرست پرداخت همان ماه. کنارش سه عدد کارفرمایی هم حساب می‌شود که معمولا جا می‌ماند: سهم بیمه کارفرما، حق بیمه بیکاری و هزینه کل کارفرما.

نوزده شیت راست‌به‌چپ، ۹٬۸۲۵ خانه فرمول‌دار و هیچ ماکرویی. هر نرخ و مبلغ فقط یک بار در شیت تنظیمات نوشته شده و بقیه فایل از همان می‌خواند، یعنی عوض کردن یک عدد هر دوازده ماه و فیش حقوقی را با هم به‌روز می‌کند. همه مبالغ هم به تومان است.

ارقام امسال داخل فایل نشسته، با ستون «منبع و وضعیت»

شیت تنظیمات بیست و یک ردیف پارامتر دارد: نوزده ردیف دست خودت است و دو ردیف از بقیه حساب می‌شود. کنار هر عدد نوشته شده که آن رقم از کجا آمده:

• مزد روزانه حداقل: ۵۵۴٬۱۸۵ تومان، از مصوبه شورای عالی کار ۱۴۰۵
• معافیت ماهانه مالیات حقوق: ۴۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان، به‌علاوه جدول شش پله مالیات
• بیمه: ۷ درصد سهم کارگر و ۲۳ درصد سهم کارفرما، یعنی ۲۰ درصد سهم کارفرما به‌علاوه ۳ درصد بیمه بیکاری
• سقف دستمزد مشمول بیمه: هفت برابر مزد ماهانه حداقل
• حق اولاد: سه برابر مزد روزانه حداقل برای هر فرزند، نه مشمول بیمه و نه مشمول مالیات
• ضریب اضافه‌کاری ۱٫۴، فوق‌العاده شب‌کاری ۰٫۳۵ و فوق‌العاده جمعه‌کاری ۰٫۴. فوق‌العاده یعنی مبلغی که روی مزد همان ساعت اضافه می‌شود؛ ساعت جمعه با احتساب خود مزد، ۱٫۴ برابر ساعت عادی درمی‌آید
• حق مسکن و بن خواربار: عددی که برای ۱۴۰۵ در رسانه‌ها اعلام شده داخل فایل نشسته و بخشنامه رسمی‌اش هنوز منتشر نشده است. هر دو در شیت تنظیمات دست خودت‌اند و برچسب وضعیتشان کنار خودشان نوشته شده؛ روزی که بخشنامه بیاید عدد را عوض می‌کنی و کل فایل با همان جلو می‌رود
• پایه سنوات روزانه: عمدا خالی مانده تا عدد بخشنامه امسال را خودت وارد کنی

عددها قبل از تحویل چک شده‌اند

همه محاسبه‌های فایل را یک بار بیرون از اکسل هم حساب کردیم و با خروجی خود فایل مقایسه کردیم: چهل و دو مقایسه روی ردیف‌های نمونه و بیست و شش مقایسه سناریویی، از حقوق بالای آخرین پله مالیاتی و کارکرد نیم‌ماه تا برخورد با سقف بیمه، دنبال کردن ماه و نام در فیش و فهرست پرداخت، و تطبیق جمع سالانه با جمع هر دوازده ماه. هر ۶۸ مقایسه یکی درآمد.

یک نفر یا سی نفر، فرقش همین‌جاست

ابزارهای رایگان محاسبه حقوق و محاسبه اضافه‌کاری وب‌کوک برای این ساخته شده‌اند که یک عدد را سریع چک کنی، و برای همان کار هم بهترین انتخاب‌اند. کاری که آخر ماه روی میز است اندازه دیگری دارد: همان محاسبه، برای همه پرسنل، در دوازده ماه، با فیش چاپی و فهرست پرداخت و جمع آخر سال.

این فایل چه کاری نمی‌کند

این‌ها بیرون از کار این فایل است و همین‌ها هم داخل شیت راهنما و دفترچه راهنما نوشته شده:

• فایل DBF لیست بیمه را نمی‌سازد و جای ارسال لیست در سامانه تامین اجتماعی را نمی‌گیرد. این یک فایل محاسبه است.
• به سامانه مالیاتی وصل نیست و اظهارنامه پر نمی‌کند.
• نرم‌افزار حضور و غیاب نیست؛ روزهای کارکرد و ساعت‌ها را خودت وارد می‌کنی.
• قرارداد کار و مدارک استخدام داخلش نیست.
• ظرفیت هر ماه سی نفر است.
• عیدی، سنوات پایان سال و مانده مرخصی «برآورد» است و در خود فایل هم با همین کلمه برچسب خورده.
• روی این فایل بازبینی حقوقی یا مالیاتی انجام نشده و هیچ ادعای تایید یا اعتبار قانونی ندارد.
• فونت وزیرمتن در فایل جاسازی نشده؛ روی سیستمی که این فونت را ندارد، اکسل و ورد با قلم پیش‌فرض خودشان نشان می‌دهند.

از باز کردن فایل تا فیش حقوقی این ماه

۱. سه ردیف نمونه را پاک کن. داخل شیت پرسنل سه ردیف با پیشوند «(نمونه)» هست تا ببینی هر ستون چطور پر می‌شود.

۲. شیت تنظیمات را یک بار مرور کن. نام و شناسه ملی و نشانی کسب‌وکارت را اینجا می‌نویسی و همین‌ها روی فیش حقوقی چاپ می‌شود؛ خانه نام عمدا خالی تحویل می‌شود، پس تا وقتی پرش نکنی چیزی به جای نامت چاپ نمی‌شود. ارقام امسال هم همین‌جاست، در پنج دسته: مزد و مزایا، ساعت کار و اضافه‌کاری، بیمه، مرخصی و پایان سال، و فهرست ماه‌ها.

۳. پرسنل را یک بار وارد کن. کد پرسنلی، کد ملی، شماره بیمه، سمت، تاریخ استخدام، مزد روزانه، مشمول پایه سنوات، تعداد اولاد و شماره حساب یا شبا. در ردیف‌های خالی، مزد روزانه با فرمول روی حداقل مصوب ۱۴۰۵ می‌نشیند.

۴. هر ماه فقط کارکرد را بزن. در شیت همان ماه: روزهای کارکرد، ساعت اضافه‌کاری و شب‌کاری و جمعه‌کاری و تعطیل‌کاری، روز مرخصی، سایر مزایای مشمول، مزایای غیرمشمول و کسور دیگر. سی و سه ستون آن ماه بقیه را حساب می‌کنند و ردیف جمع پایین ماه بسته است.

۵. فیش حقوقی را چاپ کن. ماه و نام را از دو فهرست انتخاب می‌کنی و ارقام از شیت همان ماه می‌آید: یازده قلم مزایا، سه قلم کسور، خالص پرداختی، سه عدد کارفرمایی و جای دو امضا، روی یک برگ A4.

۶. فهرست پرداخت را بردار. خالص هر نفر کنار شماره حساب یا شبا با جمع کل، برای پرداخت حقوق همان ماه.

آخر سال شیت خلاصه سالانه جمع هر نفر را در پانزده ستون و جمع هر دوازده ماه را کنار هم می‌دهد، به‌علاوه برآورد عیدی، برآورد سنوات و برآورد مانده مرخصی. اگر فقط حقوق یک نفر را جدا می‌خواهی، شیت ماشین‌حساب دوازده ورودی می‌گیرد و بیست و یک خروجی می‌دهد، از نرخ ساعتی تا خالص پرداختی و نرخ پله مالیاتی همان حقوق، بدون دست زدن به فهرست پرسنل. دفترچه راهنما هم یک چک‌لیست نه قدمی برای کار هر ماه دارد.

تا هفت روز بعد از خرید پشتیبانی داری: سوالت درباره کار با فایل را جواب می‌دهیم و اگر جایی از خود فایل ایراد داشت درستش می‌کنیم.

بعد از پرداخت، هر سه فایل بلافاصله قابل دانلود است: یک فایل اکسل و دو فایل ورد. شیت‌هایی که پایین اسم برده می‌شوند همه داخل همان یک فایل اکسل‌اند، نه فایل جدا. دقت کن که «فیش حقوقی» دو جا هست: یک شیت داخل فایل اکسل که خودش پر می‌شود، و یک فرم خام در ورد برای وقتی که دستی می‌نویسی.

۱. فایل اکسل، نوزده شیت

• راهنما: شش قدم تا فیش حقوقی این ماه، فهرست شیت‌ها، پانزده فرمول محاسبه و بخش «این فایل چه کاری نمی‌کند»
• تنظیمات: بیست و یک ردیف پارامتر در پنج دسته (نوزده ردیف قابل ویرایش و دو ردیف محاسبه‌شده)، جدول شش پله مالیات حقوق و اطلاعات کسب‌وکار، هر عدد با ستون «منبع و وضعیت»
• پرسنل: ظرفیت سی نفر، از کد پرسنلی و کد ملی و شماره بیمه تا مزد روزانه، تعداد اولاد و شماره حساب یا شبا
• ماشین‌حساب: محاسبه یک نفر جدا از فهرست پرسنل، دوازده ورودی و بیست و یک خروجی
• دوازده شیت ماه: فروردین تا اسفند، سی و سه ستون در هر ماه با ردیف جمع بسته
• خلاصه سالانه: جمع سال هر نفر در پانزده ستون، به‌علاوه بلوک جمع هر دوازده ماه
• فیش حقوقی: فیش آماده چاپ روی A4 با انتخاب ماه و نام از فهرست
• فهرست پرداخت: خالص هر نفر کنار شماره حساب یا شبا، با جمع کل

هر نوزده شیت راست‌به‌چپ است و تنظیمات چاپ خودش را دارد: کاغذ A4، جهت صفحه، حاشیه و مقیاس. شیت‌های جدولی سطر عنوان را در هر صفحه تکرار می‌کنند و فیش حقوقی محدوده چاپ اختصاصی خودش را دارد. فایل هیچ ماکرویی ندارد.

۲. دفترچه راهنما (ورد)

نه بخش و چهار جدول: ارقام امسال با ستون منبع، پانزده فرمول محاسبه، جدول پله‌های مالیات، یک مثال کامل عدد به عدد که با ردیف اول شیت فروردین همین فایل یکی است، بیمه و سقفش، عیدی و سنوات و مرخصی، چک‌لیست نه قدمی کار هر ماه، شش سوال پرتکرار و بخش محدودیت‌ها.

۳. فرم فیش حقوقی خام (ورد)

روی کاغذ A4: برگ اول یک فیش کامل و برگ دوم دو فیش نیم‌برگی با خط برش روی نصف دقیق برگه، برای وقتی که فیش دستی لازم داری.

پشتیبانی ۷ روزه

تا هفت روز بعد از خرید، سوالت درباره کار با فایل را جواب می‌دهیم و اگر جایی از خود فایل ایراد داشت درستش می‌کنیم.