چک‌لیست ثبت شرکت

محبوب

مراحل و مدارک لازم برای ثبت شرکت در ایران

کسب‌وکار
ثبت شرکتمدارک ثبت شرکتثبت شرکت سهامی

ثبت شرکت آن‌قدرها که تعریف می‌کنند پیچیده نیست، ولی ترتیب مراحلش مهم است و آدم‌ها دقیقا همین‌جا گیر می‌کنند. اسم را انتخاب می‌کنی و بعد در استعلام رد می‌شود، یا اساسنامه را می‌بندی و تازه می‌فهمی نوع شرکت را اشتباه انتخاب کرده‌ای.

کار با دریافت آگهی تاسیس تمام نمی‌شود و خیلی‌ها همین را دیر می‌فهمند. تا ثبت‌نام در سامانه مالیاتی و کد اقتصادی هر دو انجام نشده باشند، شرکت روی کاغذ هست ولی عملا نمی‌تواند فاکتور رسمی بدهد یا قرارداد سازمانی ببندد. کل مسیر، از تعیین نوع شرکت تا گواهی ثبت، دوازده مرحله است.

چک‌لیست ثبت شرکت

تعیین نوع شرکت (سهامی، مسئولیت محدود و...)
انتخاب نام شرکت و استعلام آن
تهیه کپی شناسنامه و کارت ملی شرکا
تنظیم اساسنامه شرکت
تهیه صورتجلسه تاسیس
واریز سرمایه اولیه به حساب شرکت
ثبت‌نام در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
پرداخت هزینه‌های ثبت
دریافت آگهی تاسیس
دریافت کد اقتصادی
ثبت‌نام در سامانه مالیاتی
دریافت گواهی ثبت شرکت

انتخاب نوع شرکت را با حوصله انجام بده، چون نوع شرکت روی اساسنامه، تعداد شرکا و تعهدات سال‌های بعد اثر می‌گذارد. بقیه موردها را به همان ترتیب فهرست جلو ببر؛ در عمل خروجی هر مرحله ورودی مرحله بعد است. مدارک شرکا را هم از همان روز اول یکجا جمع کن، چون بیشتر تاخیرها سر این است که یکی از شرکا در دسترس نیست و امضا یا کپی مدرکش نرسیده.

سوالات متداول

سهامی خاص بهتر است یا با مسئولیت محدود؟
بستگی دارد چند شریک هستی و بعدا چه می‌خواهی. با مسئولیت محدود ساختار ساده‌تری دارد و برای شراکت‌های کوچک کار راه می‌اندازد. سهامی خاص رسمی‌تر است، سهامدار بیشتری می‌خواهد و بازرس هم لازم دارد، ولی برای ورود سرمایه‌گذار و نقل و انتقال سهام انعطاف بیشتری می‌دهد. اگر برنامه جذب سرمایه داری، همین اول با یک مشاور ثبت مشورت کن؛ تغییر نوع شرکت بعدا کار می‌برد.
استعلام نام یعنی چه و چرا رد می‌شود؟
نامی که انتخاب می‌کنی باید در اداره ثبت شرکت‌ها آزاد باشد و شرایط نام‌گذاری را داشته باشد. رایج‌ترین دلیل رد شدن، شباهت به نام‌های ثبت‌شده و استفاده از کلمات عام یا بیگانه است. راهکار عملی این است که چند گزینه را با اولویت آماده داشته باشی تا اگر اولی رد شد، کل مسیر متوقف نشود.
بعد از ثبت، اولین کارهای مالیاتی چیست؟
ثبت‌نام در سامانه سازمان امور مالیاتی و گرفتن کد اقتصادی، بعد هم تشکیل پرونده مالیاتی و تکالیف دوره‌ای مثل اظهارنامه عملکرد. تاریخ‌های دقیق را از خود سازمان بگیر، چون هر سال اعلام می‌شود. اگر قرار است حسابدار داشته باشی، بهتر است از همین مرحله وارد کار شود نه آخر سال مالی.
بدون دفتر می‌شود شرکت ثبت کرد؟
برای ثبت به یک نشانی رسمی نیاز داری که مکاتبات به همان‌جا برود. خیلی از شرکت‌های تازه‌کار از دفاتر اشتراکی یا نشانی یکی از شرکا استفاده می‌کنند. مدارک لازم برای محل و شرایطش بین مراجع ثبت و گاهی بر اساس کاربری ملک فرق دارد، پس قبل از پر کردن فرم‌ها همین یک قلم را جدا بپرس.

چک‌لیست‌های مشابه