چک‌لیست باز کردن فروشگاه

کارهای روزانه باز کردن فروشگاه

عملیات
باز کردن فروشگاهopening checklist

نیم ساعت اول صبح تعیین می‌کند کل روز فروشگاه چطور بگذرد. اگر موجودی صندوق شمرده نشده باشد، اختلاف آخر شب هیچ معنایی ندارد؛ اگر قیمت‌ها چک نشده باشد، اولین مشتری همان کسی است که برچسب قدیمی را پیدا می‌کند.

صبح با روشن کردن برق و تنظیم تهویه و بررسی تمیزی فضا آغاز می‌شود، بعد شمارش موجودی صندوق و بررسی موجودی محصولات و چیدمان قفسه‌ها و بررسی قیمت‌گذاری، و باز کردن درب ورودی وقتی که همه‌چیز آماده است. مشتری نباید وسط آماده‌سازی وارد شود.

چک‌لیست باز کردن فروشگاه

روشن کردن برق و روشنایی
تنظیم سیستم تهویه
بررسی تمیزی فضا
روشن کردن صندوق فروش
شمارش موجودی صندوق
بررسی موجودی محصولات
چیدمان قفسه‌ها
بررسی قیمت‌گذاری
روشن کردن سیستم‌های امنیتی
آماده‌سازی بخش پذیرش
بررسی یونیفرم پرسنل
باز کردن درب ورودی

این لیست برای همان نفری است که صبح کلید را می‌چرخاند، پس یک بار با او مرورش کن و زمان لازمش را واقعی حساب کن؛ اگر باز کردن بیست دقیقه کار دارد، بیست دقیقه زودتر رسیدن باید بخشی از شیفت باشد. ترتیب را حفظ کن: شمارش موجودی صندوق قبل از اولین فروش انجام می‌شود، وگرنه عدد پایه‌ای برای تطبیق آخر روز نداری. اگر چند شعبه داری همین ترتیب را در همه شعبه‌ها یکسان نگه دار تا گزارش‌ها با هم قابل مقایسه بمانند.

سوالات متداول

چقدر زودتر از ساعت باز شدن برسم؟
به اندازه‌ای که این لیست بدون عجله تمام شود. یک بار با ساعت انجامش بده و عدد واقعی خودت را در بیاور؛ برای یک فروشگاه کوچک معمولا کمتر از نیم ساعت است و برای جایی که تجهیزات گرم‌شونده دارد بیشتر. عدد را حدس نزن، یک بار اندازه بگیر.
شمارش موجودی صندوق را هر روز لازم است؟
بله، و همین کار ساده بیشترین ارزش را در کل لیست دارد. تنها راه اینکه کسری یا اضافه آخر روز قابل ردیابی باشد این است که بدانی صبح چقدر بوده. عدد را هم در یک جای ثابت ثبت کن، نه روی کاغذ پراکنده.
چه کسی مسئول این لیست باشد؟
یک نفر در هر شیفت، با اسم مشخص. اگر مسئولیت بین دو نفر تقسیم شود، همان چیزی که وسط دو نفر می‌ماند انجام نمی‌شود. اگر آن نفر مرخصی است، جانشینش از قبل معلوم باشد.
بررسی قیمت‌گذاری یعنی همه برچسب‌ها را چک کنم؟
نه، همه را لازم نیست. اقلامی که قیمتشان تازه عوض شده، اقلام تخفیف‌دار و قفسه‌هایی که دیروز جابه‌جا شده‌اند کافی است. هدف این است که برچسب روی قفسه با عددی که صندوق می‌زند یکی باشد، چون اختلافشان یعنی بحث با مشتری در شلوغ‌ترین ساعت روز.

چک‌لیست‌های مشابه