چکلیست کنفرانس
برگزاری کنفرانس و همایش
برگزاری کنفرانس یا همایش برای یک تیم کوچک بیشتر از آنکه کار محتوایی باشد، کار هماهنگی است. موضوع و سخنران از قبل در ذهن هست؛ چیزی که کار را زمین میزند جزئیات است: سالنی که تاریخش با یک رویداد دیگر تداخل دارد، پروژکتوری که ساعت هشت صبح روشن نمیشود، یا صفی که پشت میز ثبتنام تشکیل میشود چون بجها به ترتیب حروف الفبا چیده نشدهاند.
جزئیات همان چیزی است که بیست مورد این فهرست را ساخته. تم، مکان و تاریخ پیشنیاز بقیهاند، چون دعوت سخنران و طراحی برنامه زمانبندی و چاپ مواد تبلیغاتی همه به آنها وابستهاند. اجرای رویداد، جمعآوری بازخورد و گزارش نهایی هم خود روز رویداد و بعد از آناند.
چکلیست کنفرانس
اول تم و مکان و تاریخ را قفل کن، چون دعوت سخنران و طراحی برنامه بدون آنها فقط حرف است. بعد فهرست را به دو ستون تقسیم کن: کارهایی که پول و قرارداد لازم دارند (سالن، کترینگ، تجهیزات صوتی و تصویری، عکاسی، چاپ) و کارهایی که فقط وقت لازم دارند (برنامه زمانبندی، هماهنگی نتورکینگ، آمادهسازی گواهی). ستون اول را زودتر ببند چون تاریخهای آزادشان محدود است. «تنظیم امور اسپانسرها» را هم قبل از رفتن به چاپ تیک بزن، وگرنه مواد تبلیغاتی دوباره چاپ میشود.