چک‌لیست نمایشگاه

هزینه اصلی نمایشگاه غرفه نیست، فرصت است. چند روز پشت سر هم، مشتری بالقوه خودش راه می‌افتد و می‌آید جلوی تو، چیزی که در حالت عادی ماه‌ها تماس و پیگیری لازم دارد. با این حال بیشتر غرفه‌ها آخر نمایشگاه فقط چند کارت ویزیت پراکنده و یک خاطره خوب دارند، چون فرمی برای ثبت اطلاعات بازدیدکننده آماده نکرده بودند.

کار نمایشگاه سه بخش دارد. قبل از آن: رزرو و طراحی غرفه، چاپ بروشور و کاتالوگ، حمل‌ونقل، آموزش پرسنل غرفه، آماده‌سازی دمو محصول، برنامه‌ریزی جلسات B2B و تبلیغات پیش از نمایشگاه. حین آن: چیدمان غرفه، تست تجهیزات و جمع‌آوری لیدها. و بعد از آن پیگیری پس از نمایشگاه، همان جایی که هزینه غرفه یا برمی‌گردد یا نمی‌گردد.

فهرست را از انتها بخوان و بعد از اول اجرا کن. وقتی بدانی هدف نهایی جمع‌آوری لید و پیگیری است، تصمیم‌های قبلی فرق می‌کنند: طراحی غرفه جایی برای نشستن و حرف زدن پیدا می‌کند، و آموزش پرسنل شامل این می‌شود که اطلاعات بازدیدکننده کجا ثبت شود. کارهایی که به تامین‌کننده بیرونی وابسته‌اند (ساخت غرفه، چاپ، حمل‌ونقل، هتل) را اول ببند. دو روز آخر قبل از افتتاح را هم برای چیدمان و تست تجهیزات خالی نگه دار؛ این دو مورد همیشه بیشتر از تصور طول می‌کشند.