چکلیست افتتاحیه
برگزاری مراسم افتتاحیه
افتتاحیه برای یک فروشگاه، کافه یا سالن محلی تنها روزی است که بدون بودجه تبلیغاتی سنگین میتوانی محله را بیاوری داخل. آدمها ذاتا کنجکاو جای تازهاند و همان روز تصمیم میگیرند دوباره بیایند یا نه.
کنار کارهای مراسم (دکوراسیون، روبانبری، مهمان ویژه، سخنرانی، عکاسی) دو مورد بیسروصدا در فهرست هست که تعیینکنندهاند: آمادهسازی کامل مکان و استخدام و آموزش کامل پرسنل. افتتاحیه شلوغی که پرسنلش هنوز قیمتها را حفظ نیست، خاطرهای میسازد که بعدا با تبلیغ پاک نمیشود.
چکلیست افتتاحیه
«تعیین تاریخ افتتاحیه» در فهرست هست، ولی تاریخ را وقتی قطعی کن که بدانی مکان و پرسنل کی واقعا آمادهاند، با چند روز فاصله اطمینان. بعد فهرست را به دو دسته ببر: چیزهایی که باید ساخته یا سفارش داده شوند (تابلو، بنر، بالن، هدیه مهمان، دکوراسیون) و چیزهایی که فقط هماهنگی میخواهند (رسانهها، مهمانها، پذیرایی، عکاس). دسته اول را زودتر شروع کن، چون ساخت و نصب تابلو زمان میبرد و دیرتر از بقیه به دستت میرسد. «پیشنهادات ویژه افتتاحیه» را هم قبل از چاپ هر چیزی نهایی کن تا روی بنر و پستها بیاید.