چک‌لیست آماده‌سازی حسابرسی

حسابرسی خودش کار سنگینی نیست؛ چیزی که سنگینش می‌کند دنبال مدرک گشتن است. حسابرس فاکتور یک خرید شش ماه پیش را می‌خواهد و سه نفر یک روز کامل صرف پیدا کردنش می‌کنند.

حسابرس بسته‌ای می‌خواهد که از قبل چیده شده باشد: صورت‌های مالی نهایی، دفاتر قانونی، تطبیق حساب‌های بانکی، فاکتورها و قراردادها، لیست دارایی‌ها و مدارک حقوق. سه موردی هم که کمتر جدی گرفته می‌شوند (تعیین نماینده شرکت، تهیه لیست سوالات احتمالی، هماهنگی زمان‌بندی با حسابرس) همان‌هایی هستند که بیشترین اثر را روی کوتاه شدن کار دارند.

چند هفته زودتر شروع کن و موردها را بین آدم‌ها تقسیم کن: مدارک حقوق دست کسی که لیست بیمه را می‌فرستد، فاکتورها دست حسابداری، قراردادها دست کس دیگر. اول سراغ کارهایی برو که به بیرون وابسته‌اند، مثل گرفتن صورت‌حساب و تاییدیه از بانک. هر مورد که تمام شد، فایل یا زونکنش را با نام مشخص همان‌جا کنار بگذار تا روز حسابرسی فقط تحویل بدهی.