چک‌لیست بودجه‌بندی

بودجه وقتی به درد می‌خورد که بشود وسط سال بازش کرد و فهمید کجا از مسیر خارج شده‌ای. بودجه‌ای که اسفند نوشته می‌شود و تا سال بعد دیگر باز نمی‌شود، یک فایل است نه یک ابزار.

بودجه‌بندی یک دور کامل دارد: بررسی عملکرد سال گذشته، تحلیل روند درآمدها، پیش‌بینی فروش، برآورد هزینه‌های ثابت و متغیر، بودجه‌بندی سرمایه‌ای، برنامه‌ریزی جریان نقدی و ساختن سناریوها. ابلاغ به واحدها و تنظیم سیستم پایش هم دو کاری هستند که بودجه را زنده نگه می‌دارند، چون بدون پایش، انحراف را وقتی می‌فهمی که پول خرج شده.

از عملکرد سال گذشته شروع کن، چون همه پیش‌بینی‌ها روی همان می‌نشیند. هزینه‌های ثابت و متغیر را جدا بنویس تا بتوانی سناریو بسازی؛ اگر فروش کمتر از انتظار شد فقط بخش متغیر تکان می‌خورد. بعد از تایید، بودجه هر واحد را به خودشان بده و از ابتدای سال یک زمان ثابت ماهانه برای مقایسه بودجه با عملکرد بگذار.