چک‌لیست بستن ماه

بستن ماه وقتی سخت می‌شود که عقب بیفتد. سه ماه سند ثبت‌نشده روی هم جمع می‌شود و بعد هیچ‌کس یادش نمی‌آید آن واریزی مرداد بابت چه بوده و آن فاکتور به کدام سفارش می‌خورد.

پایان ماه با تطبیق حساب‌های بانکی و ثبت فاکتورها و محاسبه حقوق و دستمزد آغاز می‌شود و به تراز گرفتن حساب‌ها، صورت سود و زیان، ترازنامه و گزارش به مدیریت می‌رسد. وقتی هر ماه سر وقت انجام شود، هم عددهای ماه بعد قابل اعتماد می‌شوند و هم آخر سال کوهی از کار روی دستت نمی‌ماند.

یک تاریخ ثابت انتخاب کن، مثلا تا پنجم ماه بعد، و همیشه همان باشد. موردها را به ترتیب فهرست جلو ببر، چون تراز و صورت‌های مالی وقتی درست درمی‌آیند که ثبت‌ها و تطبیق‌ها قبلشان تمام شده باشد. آرشیو مدارک را هم همان ماه انجام بده نه بعدا؛ همین یک عادت است که سال بعد، آماده‌سازی حسابرسی و اظهارنامه را ساده می‌کند.