چک‌لیست استخدام

استخدام یکی از گران‌ترین تصمیم‌هایی است که یک کسب‌وکار کوچک چند بار در سال می‌گیرد و اشتباهش هم دیر معلوم می‌شود. جای اشتباه رایج هم تقریبا همیشه یکی است: آگهی می‌رود بیرون قبل از اینکه شرح شغل و بازه حقوق روشن شده باشد. نتیجه‌اش انبوه رزومه بی‌ربط است و مذاکره‌ای که سر عدد به بن‌بست می‌خورد، آن هم بعد از سه جلسه مصاحبه.

مسیر استخدام دوازده مرحله دارد، از تعریف شرح شغل تا تعیین تاریخ شروع به کار. دو مرحله‌اش هم اغلب از قلم می‌افتد: بررسی رفرنس‌ها پیش از تهیه پیشنهاد کاری، و اطلاع‌رسانی به کاندیداهایی که انتخاب نشده‌اند؛ همان کاری که اسم کسب‌وکارت را بین متخصص‌های آن حوزه خوب نگه می‌دارد.

از بالا شروع کن و هر مرحله را وقتی واقعا تمام شد تیک بزن. اگر تیمت کوچک است بعضی مرحله‌ها طبیعتا در هم ادغام می‌شود، مثلا مصاحبه تلفنی اولیه و مصاحبه حضوری برای یک نقش ساده می‌تواند یک جلسه باشد. ولی ترتیب را به هم نزن، چون قطعی کردن بازه حقوق قبل از آگهی و بررسی رفرنس قبل از پیشنهاد کاری، دقیقا همان جاهایی است که نبودشان بعدا هزینه می‌سازد. برای هر نقش یک نسخه جدا جلو ببر تا دو استخدام هم‌زمان وسط راه قاطی نشود.