چک‌لیست تیم‌بیلدینگ

برنامه‌ریزی رویداد تیم‌سازی

منابع انسانی
تیم‌بیلدینگteam buildingتیم‌سازی

تیم‌بیلدینگ در بیشتر شرکت‌های کوچک یعنی یک برنامه که دو هفته درباره‌اش حرف زده می‌شود و آخرش هم انجام نمی‌شود. دلیلش این است که از وسط شروع می‌شود، از انتخاب مکان، در حالی که مکان به بودجه و تعداد شرکت‌کننده بستگی دارد.

بودجه و تعداد شرکت‌کنندگان تکلیف تاریخ و مکان و طراحی فعالیت‌های گروهی را روشن می‌کنند. بقیه‌اش کارهای اجرایی است که شب آخر یادت می‌افتد: هماهنگی پذیرایی، تجهیزات، دعوت‌نامه، حمل‌ونقل، جوایز و هدایا، عکاسی، و جمع‌آوری بازخورد بعد از برنامه.

چک‌لیست تیم‌بیلدینگ

تعیین بودجه و تعداد شرکت‌کنندگان
انتخاب تاریخ مناسب
انتخاب مکان یا فضا
طراحی فعالیت‌های گروهی
هماهنگی پذیرایی
تهیه تجهیزات لازم
ارسال دعوت‌نامه به تیم
هماهنگی حمل‌ونقل
آماده‌سازی جوایز و هدایا
تعیین مسئول عکاسی
اجرای برنامه
جمع‌آوری بازخورد

کل لیست را حدود دو هفته قبل از تاریخ احتمالی باز کن. بودجه، تعداد شرکت‌کنندگان و تاریخ را زودتر قطعی کن، چون تا این سه معلوم نشود نه مکانی رزرو می‌شود نه فعالیتی طراحی. برای هر کار اجرایی یک نفر مسئول بگذار و اسمش را کنارش بنویس. جمع‌آوری بازخورد را هم همان یکی دو روز بعد انجام بده، وقتی هنوز جزئیات یادشان است.

سوالات متداول

بودجه‌ام کم است. باز هم می‌ارزد؟
بله، اگر توقع را درست بگذاری. یک ناهار بیرون از محل کار، یک بازی گروهی ساده و یک ساعت وقت واقعی بدون حرف زدن درباره کار، از یک سفر پرهزینه با برنامه فشرده اثر بیشتری دارد. چیزی که یادشان می‌ماند کیفیت وقت است، نه هزینه‌اش.
چه فعالیتی انتخاب کنم که همه راحت باشند؟
فعالیتی که کسی را مجبور به رقابت یا اجرای عمومی نکند. بازی‌هایی که آدم‌ها را به جای مقابل هم، کنار هم می‌گذارد بهتر جواب می‌دهد. اگر تیم ترکیبی است، فعالیت را طوری انتخاب کن که سطح آمادگی بدنی و ذائقه‌های مختلف کنار بیایند و شرکت نکردن در یک بخش هم مشکلی درست نکند.
همکاران دورکار یا شهرستانی را چه کار کنم؟
یا تاریخ را روی زمانی بگذار که سفرشان ممکن باشد و هزینه رفت‌وبرگشت را در بودجه ببین، یا بخشی از برنامه را طوری طراحی کن که از راه دور هم بشود در آن شرکت کرد. بدترین حالت این است که فقط دعوت‌نامه برایشان برود و بعد عکس‌های روزی را ببینند که در آن نبوده‌اند.
بعدش چه کنم که فقط یک روز خوش نبوده باشد؟
بازخورد را جمع کن و یکی دو چیز عملی از دلش بیرون بکش. در همین بازخوردها حرف‌هایی درباره کار روزمره هم گفته می‌شود که در جلسه رسمی گفته نمی‌شد. اگر به یکی از آن‌ها عمل کنی و بگویی از کجا آمده، دفعه بعد مشارکت بیشتر می‌شود.

چک‌لیست‌های مشابه