چکلیست آنبوردینگ کارمند جدید
محبوبکارهای لازم برای ورود کارمند جدید
روز اول کارمند جدید یا حس خوبی میسازد که ماهها میماند، یا نصف روز انتظار است تا کسی یادش بیفتد ایمیل سازمانی برایش بسازد. در کسبوکارهای کوچک حالت دوم شایعتر است، نه از بیاحترامی، از اینکه همه درگیر کار روزمرهاند و هیچکس مشخصا مسئولش نیست.
میز کار و تجهیزات، اکانتها و کارت شناسایی، معرفی به تیم، تعیین منتور، تکمیل فرمهای قانونی و بیمه و تعیین اهداف ۳۰-۶۰-۹۰ روزه، پانزده کار روزهای اولاند. بیشترشان چند دقیقه بیشتر وقت نمیبرد، فقط باید قبل از رسیدن او انجام شده باشد.
چکلیست آنبوردینگ کارمند جدید
چند روز قبل از شروع به کار نفر جدید یک بار از بالا تا پایین بخوانش و کارهای آمادهسازی را جدا کن: میز، تجهیزات، اکانتها و کارت شناسایی باید صبح روز اول حاضر باشد. بقیه موارد را روی هفته اول پخش کن، چون آموزش سیستمها و فرآیندها اگر یکجا در روز اول ریخته شود فقط خستهکننده است و چیزی از آن نمیماند. کنار هر مرحله اسم یک نفر مسئول بگذار؛ کاری که مسئول ندارد همان کاری است که انجام نمیشود.
سوالات متداول
آنبوردینگ چند روز طول میکشد؟
کارهای آمادهسازی باید قبل از روز اول تمام شده باشد. معرفیها، آموزش سیستمهای داخلی و جلسه با مدیر مستقیم در هفته اول جا میشود و اهداف ۳۰-۶۰-۹۰ روزه هم همان هفته اول نوشته میشود تا نفر جدید بداند بر چه اساسی سنجیده میشود. بعد از آن دیگر آنبوردینگ نیست، کار عادی است.
تیمم پنج نفره است. باز هم به دفترچه راهنما و توضیح ساختار سازمانی نیاز دارم؟
دفترچه راهنمای یک شرکت پنج نفره میتواند دو صفحه باشد: ساعت کاری، مرخصی، ابزارهایی که در تیم استفاده میشود، و اینکه کار با چه کسی چک میشود. همین دو صفحه جای ده بار پرسیدن و ده بار جواب دادن را میگیرد. ساختار سازمانی هم در تیم کوچک یعنی معلوم باشد هر کس به چه کسی گزارش میدهد و تصمیم نهایی با کیست.
منتور را چه کسی انتخاب کنم؟
کسی که کارش به نفر جدید نزدیک است ولی مدیر مستقیمش نیست. آدم سوال سادهاش را راحتتر از همکار میپرسد تا از مدیر، و همین باعث میشود گیر نکند. به منتور هم بگو این نقش موقت است و مثلا تا پایان ماه اول ادامه دارد.
فرمها و مدارک را چه زمانی بگیرم؟
قرارداد، مدارک هویتی و اطلاعات لازم برای بیمه را همان روزهای اول جمع کن، نه بعدا. اگر عقب بیفتد، تا وقتی یک مشکل اداری پیش بیاید فراموش میشود و آن موقع جمع کردنش سختتر است. یک پوشه ثابت برای پرونده هر نفر بساز و همه را همانجا نگه دار.