فایل اکسل قیمت‌گذاری و حاشیه سود

قیمت غلط، خودش را همان روز نشان نمی‌دهد. چند ماه می‌فروشی، سرت هم شلوغ است، و بعد می‌بینی ته ماه چیزی نمانده. چیزی که در آن حساب سرانگشتی اول گم شده بود معمولا یکی از این‌هاست: دستمزد خودت، ضایعاتی که هر بار دور می‌ریزی، کارمزد درگاه و پلتفرم، و تخفیفی که آخر ماه دادی.

این بسته همان زنجیره را یک‌بار درست می‌چیند و ماندگارش می‌کند.

اقلام هزینه هر محصول را با مقدار و واحد و درصد ضایعات ثبت می‌کنی و دستمزد ساخت را بر حسب دقیقه به آن وصل می‌کنی. شیت قیمت‌گذاری از همان‌جا هزینه متغیر هر واحد را می‌سازد، در یک ستون جدا سهم سربار را فقط برای ساختن مبنای قیمت رویش می‌گذارد، و قیمت پیشنهادی را با فرمول تقسیمی درمی‌آورد؛ یعنی کارمزد فروش و حاشیه هدف هر دو داخل قیمت می‌نشینند و حاشیه واقعی‌ات از هدف کمتر درنمی‌آید. قیمت روی پله‌ای که خودت تعیین می‌کنی گرد می‌شود و فایل حاشیه واقعی بعد از گرد کردن را جدا نشان می‌دهد. هر محصول هم می‌تواند کارمزد و حاشیه هدف خودش را داشته باشد، پس یک محصول در دو کانال فروش دو قیمت می‌گیرد.

سربار در کل فایل فقط یک بار حساب می‌شود. هزینه ثابت ماهانه را یک جا می‌نویسی، در شیت نقطه سربه‌سر، و از همان‌جا به سود و زیان می‌رود. در بهای هر واحد نمی‌نشیند، پس دو بار از سودت کم نمی‌شود. شیت سود و زیان یک ردیف مقایسه‌ای هم دارد که می‌گوید قیمت‌های امروزت روی هم چقدر سربار در خود دارند، تا همین قاعده را داخل خود فایل چک کنی.

بعد از قیمت، سه سوالی که همیشه می‌ماند هم جواب دارند. شیت سناریو تخفیف در یازده پله از صفر تا پنجاه درصد نشان می‌دهد با هر تخفیف چقدر حاشیه مشارکت هر واحد می‌ماند و چند عدد باید بفروشی تا حاشیه مشارکت ماه قبلت حفظ شود. شیت نقطه سربه‌سر هم برای یک محصول و هم برای کل کسب‌وکار حساب می‌کند و حاشیه ایمنی و جدول حساسیت پنج‌سناریویی تغییر قیمت دارد. شیت سود و زیان درآمد، بهای متغیر، حاشیه مشارکت، سود عملیاتی و سود خالص برآوردی ماه را جمع می‌بندد.

نرخ‌ها و فرض‌هایی که روی قیمت اثر می‌گذارند روی شیت تنظیمات‌اند، در ۲۶ ردیف، و هر ردیف ستون «وضعیت منبع» دارد: رسمی ۱۴۰۵، خبری، یا ورودی خودت.

یک عدد در برابر یک زنجیره. ماشین‌حساب آنلاین حاشیه سود همان لحظه یک عدد جواب می‌دهد و برای همان یک عدد هم دقیق است. این فایل برای وقتی است که چند ده محصول داری، هر کدام کارمزد و حاشیه هدف خودش را دارد، و می‌خواهی وقتی قیمت مواد بالا رفت کل لیست قیمت از نو دربیاید.

تغییر یک جا، اثر در کل فایل. قیمت مواد ردیف به ردیف در جدول بهای تمام‌شده است و همان‌ها را خودت به‌روز می‌کنی؛ در عوض نرخ‌ها و فرض‌های مشترک هرکدام فقط یک خانه در شیت تنظیمات‌اند: ارزش افزوده، مالیات اشخاص حقوقی، حداقل حقوق، حق مسکن، بن خواربار، سهم بیمه کارفرما، نرخ سربار، حاشیه هدف، کارمزد پلتفرم و درگاه، پله گرد کردن، تخفیف همکار و نرخ تورم. هر خانه‌ای را که عوض کنی، همه‌چیز پایین‌دستش تا لیست قیمت از نو حساب می‌شود.

جلوی هر عدد نوشته شده از کجا آمده. رسمی ۱۴۰۵، خبری، یا باید خودت واردش کنی. سهم بیمه کارفرما با پیش‌فرض ۲۳ درصد می‌آید (۲۰ درصد سهم کارفرما به‌علاوه ۳ درصد بیمه بیکاری) و فایل صریح می‌گوید عدد را از لیست بیمه خودت بردار. حق مسکن و بن خواربار هم اعلام رسانه‌ای ۱۴۰۵ هستند و بخشنامه رسمی‌شان منتشر نشده. نرخ تورم ماهانه هم عددی است که باید از فاکتورهای خودت دربیاوری.

حاشیه سود و ضریب را با هم قاطی نمی‌کند. حاشیه سود ۳۰ درصد یعنی ضریب حدود ۱٫۴۳ روی بهای تمام‌شده، نه ۱٫۳. یک شیت کامل با دو جعبه تبدیل زنده و دو جدول (ضریب ۱۰ تا ۲۰۰ درصد و حاشیه ۵ تا ۷۰ درصد) دقیقا برای همین است، و راهنما هم یک بخش جدا به همین تفاوت داده است.

روش هزینه‌یابی فایل صریح است. بهای هر واحد در این فایل فقط هزینه متغیر آن واحد است و سربار در آن سرشکن نمی‌شود. برای تصمیم قیمت‌گذاری همین عدد کافی است، ولی اگر حسابدارت بهای تمام‌شده جذبی می‌خواهد، عدد «بهای واحد» این فایل با آن یکی نیست و باید سهم سربار را جدا به آن اضافه کند. همین جمله داخل خود فایل هم نوشته شده.

پشتیبانی ۷ روزه. تا هفت روز بعد از خرید، سوالت درباره کار با فایل را جواب می‌دهیم و اگر جایی از خود فایل ایراد داشت درستش می‌کنیم.

شیت راهنما با هفت قدم شروع می‌شود و رنگ خانه‌ها را هم توضیح می‌دهد: زرد یعنی جای ورودی تو، خاکستری یعنی خودکار.

۱. تنظیمات را یک‌بار پر کن. نام کسب‌وکار، نرخ‌های سال، ساعت کار ماهانه مبنا، نرخ سربار برای مبنای قیمت، حاشیه هدف پیش‌فرض، پله گرد کردن، تخفیف همکار و کارمزدهای فروش. دستمزد ساعتی و دقیقه‌ای خودش از همین‌جا درمی‌آید.

۲. اقلام هزینه را ثبت کن. در جدول بهای تمام‌شده برای هر محصول قلم‌هایش را می‌نویسی: گروه هزینه از فهرست کشویی، مقدار، واحد، قیمت واحد و درصد ضایعات. جمع هر قلم خودکار حساب می‌شود و ردیف دستمزد به نرخ دقیقه‌ای تنظیمات وصل است. سربار در این شیت وارد نمی‌شود.

۳. قیمت را بگیر. شیت قیمت‌گذاری هزینه متغیر هر واحد را از جدول قبل جمع می‌زند، سهم سربار را در ستون جدا فقط برای ساختن مبنای قیمت اضافه می‌کند و با کارمزد و حاشیه هدف همان محصول، قیمت پیشنهادی و قیمت نهایی گرد شده را می‌دهد. کنارش حاشیه مشارکت هر واحد، نسبت حاشیه، ضریب معادل و قیمت با ارزش افزوده را می‌بینی، و اگر قیمت فعلی‌ات را هم وارد کنی، فاصله‌اش با پیشنهاد را نشان می‌دهد.

۴. تخفیف را قبل از دادنش امتحان کن. محصول را در شیت سناریو تخفیف انتخاب می‌کنی و یازده پله را با هم می‌بینی: قیمت جدید، حاشیه مشارکت هر واحد، نسبت حاشیه، حاشیه ماهانه و تعداد فروشی که برای حفظ حاشیه فعلی لازم است.

۵. کف را پیدا کن. هزینه‌های ثابت ماهانه را در شیت نقطه سربه‌سر می‌نویسی، ۹ ردیف با عنوان‌های آماده، تا تعداد و مبلغ سربه‌سر، تعداد لازم برای سود هدف، حاشیه ایمنی و اثر تغییر قیمت را ببینی. سربار فقط همین‌جا وارد می‌شود.

۶. ماه را ببند و لیست را چاپ کن. تعداد فروش ماهانه هر محصول را در شیت سود و زیان وارد می‌کنی و خلاصه ماه را می‌گیری: نسبت حاشیه مشارکت، هزینه ثابت، سود عملیاتی، مالیات برآوردی و سود خالص برآوردی. لیست قیمت هم آماده چاپ است و خودش سه ستون مصرف‌کننده، همکار و با ارزش افزوده را می‌سازد.

قیمت رقبا هم شیت خودش را دارد: قیمت اعلامی و هزینه ارسال را می‌نویسی و فایل قیمت تمام‌شده برای خریدار را حساب می‌کند و فاصله‌ات با میانگین رقبا را بالای شیت نشان می‌دهد.

سه فایل تحویل می‌گیری: دو فایل اکسل و یک راهنمای ورد. ده شیتی که پایین نام برده می‌شوند، شیت‌های داخل فایل اکسل‌اند و فایل جدا نیستند.

۱. pricing-margin.xlsx · فایل کار

ده شیت راست‌به‌چپ: راهنما، تنظیمات، بهای تمام‌شده، قیمت‌گذاری، حاشیه و مارک‌آپ، سناریو تخفیف، نقطه سربه‌سر، سود و زیان، قیمت رقبا و لیست قیمت. جای ۲۰۰ ردیف قلم هزینه، ۴۰ محصول و ۵۰ ردیف قیمت رقیب دارد. فهرست کشویی برای گروه هزینه، واحد اندازه‌گیری و انتخاب محصول. هر بخش یادداشت فارسی توضیحی دارد و هیچ شیتی بدون راهنما نیست. یک محصول با کد «نمونه» در پنج جای فایل نشسته تا فرمول‌ها را زنده ببینی؛ شیت راهنما هر پنج جا را نام می‌برد و می‌گوید بعد از راه افتادن پاکشان کن.

۲. pricing-margin-example.xlsx · همان ده شیت، پر شده

یک کارگاه شمع‌سازی چهار محصولی با بیست‌وپنج ردیف بهای تمام‌شده، نه ردیف هزینه ثابت، تعداد فروش ماهانه و هفت ردیف قیمت رقیب. قبل از اینکه فایل خودت را پر کنی، اینجا می‌بینی جواب‌ها چه شکلی‌اند و هر عدد چه معنایی دارد. اعداد این نمونه فرضی‌اند و قیمت واقعی بازار نیستند.

۳. pricing-guide.docx · راهنمای قیمت‌گذاری

یازده بخش و شش جدول: قیمت بین کدام سه عدد گیر می‌کند · اول هزینه بعد قیمت · حاشیه سود و ضریب دو عدد متفاوت‌اند · از حاشیه هدف به قیمت · کارمزد را قبل از قیمت وارد کن نه بعدش · تخفیف گران‌ترین ابزار فروش است · نقطه سربه‌سر · قیمت رقیب را درست بخوان · قیمت را هر چند وقت بازنگری کنی · هفت اشتباهی که زیاد می‌بینیم · مرز این راهنما و این فایل. همه عددهای مثال‌ها از همان فایل نمونه‌اند.

پشتیبانی ۷ روزه

تا هفت روز بعد از خرید، سوالت درباره کار با فایل را جواب می‌دهیم و اگر جایی از خود فایل ایراد داشت درستش می‌کنیم.

مرز این فایل

این بسته مشاوره مالی و مالیاتی نیست و جای نرم‌افزار حسابداری و دفاتر رسمی را نمی‌گیرد؛ عدد مالیات در شیت سود و زیان یک برآورد داخلی با نرخی است که خودت وارد کرده‌ای. قیمت درست بازار را هم تعیین نمی‌کند: کف را از هزینه‌هایت می‌سازد، سقف را مشتری و بازار تعیین می‌کنند. فایل ماکرو ندارد و هیچ شیتی قفل نیست، پس فرمول‌ها در اختیار خودت‌اند؛ همین یعنی یک تغییر تصادفی روی یک فرمول هم محافظی ندارد. راهنمای ورد با قلم وزیرمتن نوشته شده و اگر این قلم روی سیستمت نصب نباشد متن فارسی درست می‌ماند ولی ظاهرش فرق می‌کند.