بسته رویداد و نمایشگاه

این فایل برای چهار نوع رویداد ساخته شده: نمایشگاه، افتتاحیه، وبینار و همایش. هر کدام شیت جدا دارند و قدم‌هایشان همان قدم‌هایی است که وب‌کوک روی سایت منتشر کرده، این بار به شکل ردیف زنده با وضعیت و مسئول و مهلت.

کنار چک‌لیست‌ها دو شیت دیگر هست که کار روز رویداد و کار بعد از رویدادند: فرم ثبت لید، و بودجه. لیدها همان‌جا با شماره تماس و درجه اهمیت و تاریخ پیگیری بعدی ثبت می‌شوند، و بودجه هر دسته هزینه را با هزینه واقعی همان دسته کنار هم می‌گذارد.

داخل بسته چه چیزی هست

فایل اکسل event-exhibition-pack.xlsx با ۱۰ شیت راست‌به‌چپ، ۳۱۱ خانه فرمول‌دار، بدون ماکرو و کد VBA:

• چهار شیت چک‌لیست با ۷۰ قدم آماده: نمایشگاه ۲۰ قدم، افتتاحیه ۱۵ قدم، وبینار ۱۵ قدم و همایش ۲۰ قدم، عینا همان متنی که روی سایت منتشر شده. ظرفیت هر شیت ۲۶ ردیف است، پس جای قدم‌های خودت هم هست.
• فرم ثبت لید با ۳۰ ردیف: نام، شماره تماس، شرکت، نحوه آشنایی، درجه اهمیت و تاریخ پیگیری بعدی. نوار بالای شیت تعداد لید، تعداد لید مهم، لید بدون شماره تماس و لید بدون پیگیری بعدی را می‌شمارد.
• بودجه رویداد با ۳۰ ردیف هزینه و ۷ دسته ثابت: برآورد و هزینه واقعی هر ردیف، انحراف هر ردیف، جمع و انحراف هر دسته، و جمع کل.
• برگه چاپی A4 که چک‌لیست همان نوع رویداد انتخاب‌شده را روی یک صفحه عمودی چاپ می‌کند، با ستون‌های تیک و تاریخ و امضا برای پر کردن با خودکار.
• تنظیمات با نام رویداد، نوع رویداد، تاریخ، واحد پول و فهرست مسئول قابل ویرایش، و جدول‌های کمکی که موتور تقویم شمسی فایل است.

جمع‌ها فقط چیزی را می‌شمارند که واقعا دسته دارد

جمع هر ستون مبلغ در شیت بودجه، جمع همان هفت دسته است نه جمع خام ستون. ردیفی که دسته‌اش از فهرست نباشد در هیچ جمعی نمی‌آید، پس شیت یک خط جدا به نام «بیرون از فهرست» دارد که مبلغ همان ردیف‌ها را نشان می‌دهد.

سه شمارنده بالای شیت ردیف و خانه می‌شمارند: ردیفی که دسته‌اش از فهرست نیست، خانه‌ای که اکسل عدد حسابش نکرده (مثل مبلغی که با جداکننده پیست شده)، و خانه‌ای که علامت منفی گرفته. تا هر سه صفر نشوند، شیت اعلام نمی‌کند که جمع‌ها همه ردیف‌ها را شامل می‌شوند.

مهلت روی تقویم شمسی

تاریخ امروز از ساعت خود کامپیوتر خوانده و با فرمول به تقویم شمسی برمی‌گردد، پس فایل مهلت‌های اشتباه را همان لحظه می‌گیرد و هیچ ماکرویی هم در کار نیست. تقویم داخلی برای بازه ۱۳۹۰ تا ۱۴۵۰ ساخته شده و صحتش با فهرست واقعی سال‌های کبیسه سنجیده شده است.

کنترل‌ها روی شیت دست‌نخورده رنگ نمی‌گیرند

هر کنترلی که به داده تو نگاه می‌کند یک شمارنده جفت دارد: ردیف بودجه واردشده، لید واردشده، قدم آغازشده. تا آن شمارنده باز نشود کنترل بی‌رنگ می‌ماند و ادعای سلامت نمی‌کند. شیت راهنما هر هفت کنترل را با عدد زنده‌اش کنار هم می‌گذارد.

درصد پیشرفتی که روی ردیف ناخوانا چاپ نمی‌شود

اگر وضعیت یک قدم خالی بماند یا با کپی و پیست کلمه‌ای بیرون از فهرست بگیرد، خانه درصد پیشرفت خالی می‌ماند و نوار وضعیت می‌گوید چرا. آن قدم هنوز جزو کار است و فایل وضعیتش را نمی‌تواند بخواند، پس درصدی که با آن حساب شود عدد درستی نیست. همان که ردیف درست شد، درصد برمی‌گردد.

یک فایل برای هر چهار رویداد

هر چهار چک‌لیست همیشه در فایل هستند و برگه چاپی از خانه «نوع رویداد» شیت تنظیمات می‌خواند. برای نمایشگاه بهار همان فایلی را باز می‌کنی که برای وبینار پاییز باز می‌کردی، و برگه‌ای که چاپ می‌شود همان یکی است که انتخاب کرده‌ای.

چهار چک‌لیستی که همین حالا روی سایت هست، این بار قابل کار کردن

چک‌لیست نمایشگاه، چک‌لیست افتتاحیه، چک‌لیست وبینار و چک‌لیست همایش را می‌توانی همین حالا روی سایت ببینی. چیزی که این بسته اضافه می‌کند، تبدیل همان قدم‌ها به کاری است که مسئول و مهلت و وضعیت دارد، کنار لید و بودجه همان رویداد.

کنار فایل‌هایی که ادامه همین کارند

بسته کمپین و لانچ محصول بودجه کانال‌های تبلیغاتی و لینک‌ساز UTM همان رویداد را می‌بندد، و اکسل مدیریت مشتری لیدهایی را که سر رویداد جمع کرده‌ای به پیگیری فروش می‌برد. آدرس هر دو داخل شیت راهنما هم چاپ شده.

یک بار می‌خری و مال خودت است

روی کامپیوتر خودت باز می‌شود، اطلاعات رویداد و لیدهایت روی هیچ سروری نمی‌رود، و رویداد بعدی دوباره بازش می‌کنی. اکسلی که از قبل بلدی، بدون اشتراک ماهانه.

• قدم اول: شیت تنظیمات را پر کن. نام رویداد، نوع رویداد از فهرست کشویی، تاریخ رویداد و واحد پول. نوع رویدادی که اینجا انتخاب می‌کنی همان چیزی است که برگه چاپی چاپش می‌کند.
• قدم دوم: فهرست مسئول را به شکل تیم خودت دربیاور. چهار نام از قبل هست و چهار خانه خالی برای اسم‌های خودت؛ همان لحظه در کشویی هر چهار چک‌لیست می‌آید.
• قدم سوم: شیت چک‌لیست همان رویداد را باز کن. برای هر قدم مسئول و مهلت بگذار و وضعیتش را جلو ببر. قدم خودت را در ردیف‌های خالی پایین اضافه کن.
• قدم چهارم: شیت بودجه را پر کن. برای هر هزینه یک ردیف با دسته و برآورد، و بعد از رویداد ستون هزینه واقعی. انحراف و جمع دسته‌ها خودشان می‌آیند.
• قدم پنجم: سر رویداد فرم ثبت لید را باز نگه دار. هر کسی که با تو حرف زد را همان‌جا با شماره تماس و تاریخ پیگیری بعدی بنویس.
• قدم ششم: برگه چاپی را چاپ کن و روی میز بگذار؛ برای تیک زدن با خودکار ساخته شده.
• تاریخ و مبلغ و شماره تماس را با ارقام انگلیسی بنویس. قالب تاریخ 1405/05/20. همین یادآوری روی خود شیت‌ها هم هست.

بعد از خرید یک فایل اکسل دانلود می‌کنی.

• فایل event-exhibition-pack.xlsx: ۱۰ شیت راست‌به‌چپ، ۳۱۱ خانه فرمول‌دار، بدون ماکرو و کد VBA.
• ظرفیت‌ها: ۲۶ ردیف در هر شیت چک‌لیست (۷۰ قدم از پیش پر شده)، ۳۰ ردیف فرم لید و ۳۰ ردیف هزینه.
• فهرست‌های ثابت: ۵ فهرست کشویی که فایل با آن‌ها ساخته شده، کنار ستون مرجعشان و با یک خانه کنترل که هر تغییرشان را اعلام می‌کند.
• چاپ: هر شیت محدوده چاپ و صفحه‌آرایی A4 دارد، سربرگ جدول شش شیت در صفحه‌های بعدی تکرار می‌شود، و برگه چاپی روی یک صفحه A4 عمودی جا می‌شود.
• بدون داده نمونه: تنها مقدار نمونه فایل، نام رویداد در شیت تنظیمات است و خودش با «(نمونه)» علامت خورده. فرم لید و شیت بودجه خالی تحویل می‌شوند.
• پشتیبانی ۷ روزه: تا هفت روز بعد از خرید، سوال‌های کار با فایل و رفع ایراد فایل با ماست.
• دانلود فوری: لینک بلافاصله بعد از خرید فعال می‌شود.